Multifunkčné zariadenia nielenže poskytujú funkcie viacerých samostatných periférií v jednej „skrinke“, ale svojimi vlastnosťami prinášajú do života firiem nové pracovné procesy. Napríklad zariadenia všetko-v-jednom s funkciou tlače, kopírky a skenera umožňujú prechod z tlače a distribúcie papierových dokumentov na procesy, v ktorých je možné ukladať, znovu otvárať, integrovať a distribuovať dokumenty v elektronickej forme - kedykoľvek a kdekoľvek je potrebné. Tieto nové trendy navyše šetria aj náklady na prevádzku podniku - podľa správy analytickej výskumnej spoločnosti Gartner Group „tieto zlepšenia spolu so správnym dimenzovaním nedostatočne využitých jednoúčelových zariadení môžu pri plnom nasadení podniku potenciálne ušetriť10 až 30 percent prevádzkových nákladov.“

Na čele svetového procesu zavádzania viacúčelových zariadení stojí spoločnosť HP.

Používateľom na celom svete ponúka celý rad multifunkčných zariadení - zákazník si môže vybrať práve taký typ, ktorý svojimi vlastnosťami uspokojuje jeho vlastné záujmy.

K novinkám pre potreby pracovných skupín v malých, stredne veľkých a veľkých organizáciách môžeme zaradiť monochromatické laserové multifunkčné zariadenia HP LaserJet 4100mfp a HP LaserJet 9000mfp, ktoré umožňujú používateľom tlačiť a kopírovať dokumenty, farebne ich skenovať a v digitálnej podobe ich priamo odosielať na e-mailové adresy.

Zariadenia sú charakterizované vysokou rýchlosťou tlače a kopírovania dokumentov: HP LaserJet 4100mfp vytlačí za minútu 24 strán a HP LaserJet 9000 mfp až 50 strán dokumentov. Navyše - na zariadení HP LaserJet 9000mfp možno tlačiť a kopírovať dokumenty formátu A3, prípadne ich vytlačiť, zošiť a napríklad poskladať do formy brožúrky.

Ihneď po zapojení zariadení je k dispozícii aj funkcia odosielania naskenovaných dokumentov do elektronickej pošty. Dokumenty môžu byť naskenované farebne alebo čiernobielo, uložené vo formáte PDF, JPEG a TIFF a odoslané ako príloha e-mailu jednotlivým príjemcom alebo súčasne na viac adries. Dokumenty môžu používatelia odosielať aj v priebehu tlače.

Obe zariadenie možno ďalšími prídavnými zariadeniami rozšíriť o množstvo funkcií. Používatelia môžu pripojiť rôzne príslušenstvo pre manipuláciu s papierom vrátane vstupných zásobníkov s maximálnou kapacitou až 1 600 listov, podávača obálok a automatického podávača dokumentov.

Architektúra zariadení s rozšírenými vstupnými a výstupnými rozhraniami (EIO) ponúka flexibilné pripojenie prostredníctvom tlačových serverov HP Jetdirect a celý rad partnerských riešení pre prakticky akékoľvek sieťové prostredia.

Multifunkčné zariadenia HP LaserJet 4100mfp a HP LaserJet 9000mfp sú podporované ponukou riešení, ktoré poskytujú partneri HP. Ponúkané služby zahŕňajú spravovanie dokumentov, elektronické formuláre a firemný design, tlač zo systémov SAP a ERP, hostiteľskú a veľkoobjemovú tlač a riadenie prístupu, tlač čiarových kódov a šekov, manipuláciu s papierom, finálne úpravy, ako aj tlačové elektronické služby, automatickú tlač a zabezpečenie expresného doručenia dokumentu.

Viac informácií: