Keď sa povie svadba, väčšina ľudí si predstaví nevestu v romantických svadobných šatách, ženícha v dokonale padnúcom obleku, stoly prehýbajúce sa dobrotami a darmi a zábavu až do rána. Tí praktickejší a skúsenejší sa chytia za hlavu a vyrátajú vám náklady a množstvo času stráveného organizovaním, vybavovaním a zháňaním. Organizácia svadby vo veľkej a rozvetvenej rodine často pripomína vojenské manévre - rodina a svadobní hostia predstavujú vojsko a nepriateľom je čas, rozpočet a nepredvídané udalosti, ktoré sa z ničoho nič vynoria a vystresujú organizátorov tak, že potrebujú resuscitáciu.

Organizácia svadby

Aj pri malej svadbe, čo znamená asi dvadsať účastníkov, potrebujete zabezpečiť: pohostenie, miesto svadobnej hostiny, dopravu, obrad, svadobné oblečenie, hudbu, ubytovanie, obrúčky a kvety. Pri väčšom počte účastníkov sa všetko násobí - namiesto reprodukovanej hudby živá, namiesto amatérskeho fotografa profesionál, namiesto salónika v reštaurácii celý kultúrny dom... Sú ľudia, ktorí to berú stoicky a povedia vám, že svadobný stres vlastne celú rodinu aj mladomanželov preverí a stmelí. Ja osobne však poznám aj pár, ktorý si sadol a začal počítať, koho musia na svoju svadbu pozvať, aby sa nikto neurazil. Keď sa dostali k číslu sto, rezignovali, vzali sa potichu, iba s dvoma svedkami. Rodine poslali len svadobné oznámenie, že sa vzali. Tri roky sa s nimi nikto nebavil, nikto ich nenavštívil a nikto ich k sebe nepozval. Samozrejme, toto je veľmi radikálne riešenie. Iným riešením, pri ktorom sa vlk nažerie a ovca zostane celá, je použitie profesionálnej svadobnej agentúry. Stres, zháňanie a vybavovanie zostane jej, pretože je za to platená. Vám zostane svadobná romantika.

Full service aj výpomoc

Jedna z profesionálnych slovenských svadobných agentúr, agentúra Wedday začala s organizovaním svadieb pred tromi rokmi. „Spolu s ďalšou majiteľkou agentúry sme predtým pracovali v reklame, kde sme organizovali aj eventy (spoločenské akcie) pre klientov. Keďže sme mali dobré kontakty a skúsenosti s organizovaním, často sme pomáhali aj kamarátkam s ich súkromnými oslavami a dokonca aj svadbami. Pred tromi rokmi sme sa rozhodli skúsiť niečo vlastné. A tak prišiel nápad založiť si svadobnú agentúru," vysvetľuje jedna zo zakladateliek Wedday Martina Briatková. Začínali na takmer prázdnom trhu, no konkurencia rastie z roka na rok. „Urobili sme si prieskum, ktorý ukázal, že počet svadobných agentúr je takmer nulový. Táto situácia sa v priebehu troch rokov prudko zmenila. V Bratislave, pokiaľ viem, existujú tri aktívne agentúry a asi dve nové." Celkovo na Slovensku pôsobí približne dvadsať agentúr, ktoré sa zaoberajú čiastkovou alebo fullservisovou organizáciou svadby.

Popri nich však na internete existuje aj veľa svadobných serverov a ponúk na zabezpečenie svadobných služieb - fotografovanie, dopravu či pohostenie. Ich nevýhodou je, že neposkytujú kompletný servis. Niekomu však stačí aj to. Počet ľudí, ktorí sa nechcú pred svadbou a počas svadby stresovať a naháňať, sa zvyšuje. „Sezóna svadieb sa začína v apríli a končí sa v októbri. Počas nej sa často stáva, že máme aj tri-štyri svadby za víkend," hovorí Briatková.

Ako vo filme

Svadobná agentúra vie zabezpečiť všetko, čo si klient vymyslí a čo sa zmestí do naplánovaného rozpočtu - ohňostroj, brušné tanečnice, limuzíny či opatrovateľky pre deti. „Už pri prvom stretnutí s klientom vyplníme dotazník s položkami, ktoré zahrnujú všetko - od svadobných oznámení cez šaty, torty, foto, video, hudbu až po kvety, pierka či dopravu." V dotazníku je napríklad aj položka koordinácia svadobného dňa. „To znamená, že koordinátorka je prítomná počas celej svadby a dozerá na to, aby všetko prebiehalo podľa plánu. Niektoré svadby sa podobajú veľkým firemným akciám s komplikovaným programom, kde sa striedajú účinkujúci, atrakcie, hudobné produkcie a treba vypracovať kompletný scenár." Na základe dotazníka agentúra vypracuje dva až tri originálne koncepty, ladiace s priestorom a témou svadby. Nie každá agentúra však ponúka takúto variabilitu. Menšie alebo kratšie fungujúce agentúry ponúkajú napríklad len štyri či päť druhov svadobných výzdob, z ktorých si má klient vybrať.

Svadbu si môžete dať zabezpečiť fullservisovo alebo čiastkovo. „Čiastková výpomoc znamená, že nevesta si vybavuje svadbu sama a na agentúru sa obráti iba s určitými položkami." Akokoľvek sa rozhodnete, vždy platí jedno - ponechať si časovú rezervu. „Vieme svadbu zorganizovať aj za dva týždne, ale je lepšie, ak sa snúbenci ozvú oveľa skôr. Najmä kvôli dodávateľom, ktorí môžu byť obsadení. Štandard je však taký, že už teraz sa nám hlásia klienti, ktorí majú svadbu napríklad na budúci rok v júni."

Cena

Koľko to bude stáť? Znie pravdepodobne prvá otázka. Mnohí snúbenci sa naozaj boja, že svadba cez agentúru ich vyjde neuveriteľne draho. „Vždy vypracúvame priemernú kalkuláciu, ktorá sa dá upraviť podľa želania klienta. Vieme vymeniť drahé položky za lacnejšie - nemusí to byť najdrahší fotograf a najväčšia torta. Ušetriť sa dá aj na priestore, pretože výzdoba dokáže aj z nie veľmi príťažlivého priestoru vykúzliť niečo očarujúce a elegantné," zamieta mýty o predražených službách Briatková. Klient by mal napríklad vedieť, že rautové stoly vyjdú drahšie než klasické servírovanie. „Hostia zjedia nepomerne viac, keď vidia všetky dobroty. Je prirodzené, že ochutnajú zo všetkého a naložia si čo najviac. Pri klasickom servírovaní zvyčajne rátame tisíc až tisícdvesto korún na hlavu. Zdá sa to veľa, no v cene sú zahrnuté prípitky, predjedlo, polievka, hlavné jedlo aj druhé hlavné jedlo."

Skryté náklady

Agentúra tiež šetrí skryté náklady na telefonáty a benzín. „Pracujeme s overenými dodávateľmi, takže klienti sa vyhnú telefonovaniu dodávateľom z internetu, o ktorých nevedia nič, len to, že majú peknú reklamu. Ušetria tak náklady za telefonovanie a jazdenie autom, pretože by sa museli stretávať s fotografmi a inými dodávateľmi, aby si pozreli ich prácu."

Existuje aj možnosť, že klient agentúre zadá maximum, koľko je na svadbu ochotný minúť, a agentúra sa prispôsobí. „Takých klientov je veľmi málo, väčšina si dáva oceniť položky." Neodškriepiteľnou výhodou svadobnej agentúry je fakt, že naozaj šetrí čas. So svadobnými agentkami sa klienti stretávajú tak často, ako chcú - a mnohí vôbec nie. „Niektorí zadajú svoje predstavy a my celú svadbu zorganizujeme takmer bez osobných stretnutí, iní zasa chcú byť informovaní o každom detaile, takže sa s nimi stretávame aj dvakrát týždenne."

Manažérsky životný štýl

Kto tvorí klientov svadobných agentúr? Často sú to ľudia, ktorí sú tak pracovne vyťažení, že nemajú čas zaoberať sa ani vlastnou svadbou. Napríklad manažéri, právnici a podnikatelia. Inú skupinu tvoria mediálne známi ľudia. Tí rátajú s tým, že ich svadba sa dostane na stránky časopisov a bude na nej prítomných veľa dôležitých ľudí. Je logické, že svoju svadbu zveria profesionálom. Do rúk agentúry zverujú svoju svadbu aj páry, ktoré žijú v zahraničí. „Na diaľku sa svadba organizovať nedá. Je pravda, že môžu zveriť prípravy rodine, no tá môže mať úplne odlišné predstavy a potom môže prísť k hlbokému rozčarovaniu. Takže svadobná agentúra je pre nich ideálnym riešením."

Nemusíme si však predstavovať, že svadobná agentúra je riešením len pre boháčov a mediálne celebrity. Väčšinu klientov svadobných agentúr tvoria obyčajní ľudia, ktorí jednoducho nechcú zažiť stres, ani nemajú chuť a čas na organizovanie svadby. Zrátajú si to a uvedomia si, že je to pre nich pohodlnejšie a výhodnejšie. Honorár pre svadobnú agentúru je pre nich rovnaká položka, ako cena torty či ubytovania, sú to skrátka náklady na svadbu.

Tradícia alebo pohodlie?

Tradície a sila zvyku sú na Slovensku veľmi silné a je logické, že svadbu prostredníctvom agentúry si dávajú organizovať predovšetkým ľudia z väčších miest. V menších mestečkách a na dedinách svadby ešte stále organizuje rodina a dbá sa aj na dodržiavanie tradičných zvykov. Dá sa dokonca povedať, že organizovanie svadby im robí radosť a sama svadba je akýmsi vyvrcholením spoločného úsilia, je to pre nich spoločný sviatok. Mnohé, dnes už manželky, tvrdia, že nebyť vybavovačiek pred dňom D, svadbu si ani neužijú. Vraj je doslova slušné nechať sa pred sobášom vytrápiť. Je to test, či zvládne časovo náročnú a nákladnú akciu ako prijímacie skúšky do manželstva. Takže proti sebe stoja dva názory - tradičná svadba ako krst ohňom a svadba prostredníctvom agentúry, ako možnosť vyhnúť sa stresu, nervozite a chybám. Tradičné svadby sa určite udržia ešte veľmi dlho. Ale rast životnej úrovne, zmena hodnotových orientácií a presun ľudí do veľkých miest nahrávajú svadobným agentúram a ich profesionálnym službám na kľúč. Otázkou zostáva, či svadba cez svadobnú agentúru nestráca romantiku. Alebo či tú romantiku, naopak, nerobí, dokonalejšou, krajšou, lesklejšou. Takou, po akej veľa budúcich neviest a ženíchov túži.