aj elektronicky, a to aj bez zaručeného podpisu.
Ľudia a firmy môžu podávať zúčtovanie odvodov trojakým spôsobom. Zatiaľ najbežnejším je podanie poštou, ale aj podanie priamo v pobočke. Väčšina poisťovní však vzhľadom na administratívnu náročnosť spracovania papierových podkladov začína postupne prechádzať na elektronický spôsob podávania. Niektoré poisťovne pritom nevyžadujú od klientov ani zaručený elektronický podpis.
E-služby aj bez podpisu
Napríklad štátna Všeobecná zdravotná poisťovňa umožňuje klientom, aby na internetovej stránke ministerstva zdravotníctva vyplnili interaktívne tlačivo na zúčtovanie a potom ho poslali do zdravotnej poisťovne. Poistenec však musí mať od poisťovne prístup k elektronickým službám. "Mal by sa zaregistrovať na e-podateľni, vyplniť žiadosť o sprístupnenie elektronických služieb, prísť na ktorúkoľvek z pobočiek a podpísať zmluvu," povedala hovorkyňa Všeobecnej zdravotnej poisťovne Petra Balážová. Klientovi poisťovňa pridelí PIN, prostredníctvom ktorého sa dostane k elektronickým službám. Podobne to je aj v Spoločnej zdravotnej poisťovni, ktorá by tento rok mala prijať asi stotisíc ročných zúčtovaní.
Vo Všeobecnej zdravotnej poisťovni tento rok očakávajú asi 350-tisíc ročných zúčtovaní, z toho väčšina budú podnikatelia. Poisťovňa takisto prijíma tlačivá a iné dokumenty od veľkých firiem elektronicky prostredníctvom zaručeného elektronického podpisu.
V Dôvere veria kartám
Elektronický spôsob komunikácie cez grid kartu využíva poisťovňa Dôvera. "Je to dostatočne chránené cez prístupové heslo, meno a kombináciu znakov na grid karte," povedal manažér odboru príjmov Dôvery Róbert Haršány. Dôvera, ktorá sa v januári zlúčila so Sideriou, tento rok očakáva asi stotisíc tlačív.
Na internetovej stránke takisto poisťovňa zverejnila návrh zmluvy o elektronickej komunikácii. Tú si musia klienti bez grid karty stiahnuť, vyplniť a doniesť osobne alebo poslať poštou. To je ďalší spôsob elektronického podávania ročného zúčtovania.
Klienti majú takisto možnosť vyplniť interaktívne tlačivo, ktoré si môžu stiahnuť zo stránky poisťovne alebo ministerstva zdravotníctva. Poslať ho môžu e-mailom na všeobecnú adresu poisťovne. Do troch dní potom musia poštou poslať stranu z formulára, na ktorej je ich podpis.
Najlepšie je veriť sebe
Expert na dane a odvody Jozef Mihál odporúča ľuďom, aby tlačivá podali osobne a neposielali ich poštou. Argumentuje aj skúsenosťami z minulého roka, keď poisťovne robili zúčtovanie prvýkrát a miestami bol z toho dosť veľký chaos. Takto je isté, že tlačivo sa do poisťovne dostane. "Ak by sa niekde tlačivo stratilo, čo je celkom možné vzhľadom na súčasné pomery najmä v štátnych zdravotných poisťovniach, tak klienta nikto nemôže obviniť, že ho nepodal, pretože bude mať o tom potvrdenie," povedal Mihál.
Z pošty poistenec dostane iba lístok, že zásielku poslal do zdravotnej poisťovne, nie je tam však napísané, čo bolo jej obsahom.
Klienti by spolu s ročným zúčtovaním mali priniesť so sebou aj vypísané potvrdenie o podaní ročného zúčtovania poistného na verejné zdravotné poistenie za rok 2006. "Ak ho nebudú mať so sebou, zdravotná poisťovňa im ho síce pri odovzdávaní ročného zúčtovania poskytne, no bude to znamenať zbytočné zdržanie pre klienta," povedal Haršány z Dôvery.
S akými dokladmi sa pracuje
pri ročnom zúčtovaní
n Ak si zamestnanec robí zúčtovanie sám, prikladá aj doklad o zárobku
a zaplatených preddavkoch
na zdravotné poistenie za minulý rok. Potvrdenie získa od svojho
zamestnávateľa.
n Doklady o materskej, práceneschopnosti, ošetrovaní blízkej osoby, ak ich poistenci nedoložili v čase, keď dostávali dávky zo Sociálnej poisťovne.
n Daňové priznanie priložiť netreba,
najmä podnikatelia však potrebujú
z neho údaj o ich daňovom základe
za minulý rok.
Aké najčastejšie chyby robia ľudia pri vypĺňaní tlačiva ročného zúčtovania odvodov?Á Neúplne vyplnené tlačivo, vyplnená často iba prvá strana.
Á Prikladajú sa tlačivá, ktoré sa nemusia. Napríklad oznámenie o nedoplatku alebo preplatku zamestnávateľa z ročného zúčtovania, ktoré je povinný doručiť poistenec zamestnávateľovi v prípade, že si odvody zúčtoval sám.
Á Nesprávne uvedená výška uhradených preddavkov u samoplatiteľov.
Á Nesprávne označený výsledok z ročného zúčtovania. Nedoplatok sa označuje znamienkom + a preplatok znamienkom .
Á Poistenec neuvedie spôsob vrátenia preplatku.
Á Nesprávne číslo účtu pri zistenom preplatku.
Á Častým problémom je, podobne ako pri daňových priznaniach, že poistenec zabudne podpísať tlačivo.
Á Poistenci sa najprv zaoberajú otázkou, aký typ tlačiva použiť, a nie tým, či vôbec majú povinnosť ročné zúčtovanie urobiť.
Á Výber nesprávneho tlačiva.
Á Nesúlad medzi údajmi, ktoré poistenec počas roka nahlásil, a tými, ktoré uvedie v tlačive ročného zúčtovania.