Piatok, 26. február, 2021 | Meniny má ViktorKrížovkyKrížovky
PODNIKATELIA MUSIA ARCHIVOVAŤ LICENCIE, DAŇOVÉ DOKLADY AJ VÝKAZY PRACOVNÍKOV

Väčšinu dokladov treba odložiť

Podnikatelia si odkladajú účtovné, daňové a iné doklady ešte niekoľko rokov potom, ako prestali podnikať. Ak chcú doklady skartovať, musia na to upozorniť štátny archív. Za opomenutie archivačných lehôt sú veľké pokuty.

Archiváciu dokumentov si môže podnikateľ robiť sám alebo ju zverí firme, ktorá sa tomu profesionálne venuje.Archiváciu dokumentov si môže podnikateľ robiť sám alebo ju zverí firme, ktorá sa tomu profesionálne venuje. (Zdroj: ILUSTRAČNÉ FOTO – TASR)

BRATISLAVA. Živnostníci nemôžu pristupovať k účtovným dokladom ako domácnosti. Bežným ľuďom stačí, ak si napríklad doklady z platieb za plyn alebo elektrinu uchovajú jeden rok do najbližšieho zúčtovania. Pomôže im to zdokladovať a vyargumentovať prípadné nezrovnalosti v platbách alebo firmou zle vyrátaný nedoplatok či preplatok.

Živnostníci a podnikatelia to majú iné. Niektoré doklady musia archivovať až dvadsať rokov od ich vystavenia alebo aj dlhšie. „Osobné spisy zamestnancov sa odkladajú dokonca až do 70 rokov od narodenia zamestnanca,“ hovorí prezident Slovenskej asociácie malých podnikov Vladimír Sirotka.

Skryť Vypnúť reklamu

V archívoch sú väčinoudaňové a účtovné doklady

Archivovanie sa vzťahuje predovšetkým na ekonomickú agendu. „V akejkoľvek slovenskej obchodnej spoločnosti registratúrne záznamy ekonomického charakteru tvoria 80 až 95 percent všetkých záznamov,“ povedal Viliam Kocún z Asociácie správcov registratúry.

Z daní sú to najmä daňové priznania zo všetkých možných typov daní – z príjmu, DPH, miestne dane, cestná daň, spotrebné dane. Z účtovníctva sa odkladajú prijaté a odoslané faktúry, pokladničné príjmové a výdajové doklady, príjemky a výdajky zo skladu, inventúrne záznamy, odpisové plány, súvahy a výsledovky.

Dôležité sú doklady o pracovníkoch. Najmä pracovné zmluvy a ich dodatky, mzdové listy, evidenčné listy dôchodkového zabezpečenia, dohody o zrážkach zo mzdy, vyhlásenia k zdaneniu príjmov fyzických osôb či ročné zúčtovanie preddavkov. „Personálnu agendu považujem za najdôležitejšiu, lebo ak je v nej neporiadok, môže to spôsobovať pracovníkovi spoločnosti problémy ešte niekoľko rokov po skončení pracovného pomeru,“ povedal Kocún.

Skryť Vypnúť reklamu

Päť rokov pre živnostenský list

Podnikatelia a živnostníci nesmú zabudnúť ani na živnostenské listy, spoločenské či zakladateľské zmluvy, stanovy, všetky typy zmlúv - kúpne, nájomné, zmluvy o dielo a iné. „Živnostníci by mali okrem ekonomickej agendy zásadne uschovávať najmä doklady o oprávnení vykonávať podnikateľskú činnosť,“ povedal Sirotka. Živnostenské listy alebo zmluvy o založení musia mať v evidencii najmenej päť rokov po zániku podnikania. Archiváciu dokumentov si môže podnikateľ robiť sám alebo to zverí inej firme. Dokumenty sa archivujú len v papierovej podobe.

Skryť Vypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME

Inzercia - Tlačové správy

  1. 5 najčastejších dôvodov, pre ktoré sa v noci budíme
  2. Začni svoju budúcnosť v Prahe! Staň sa špičkovým ekonómom!
  3. Študuj na univerzite s viac ako 60 ročnou tradíciou!
  4. Fakulta orientovaná na pútavú výučbu prepojenú s praxou!
  5. Mesto mladých čaká na teba: buď vysokoškolákom v Nitre!
  6. Ivan Krechňák: Robiť niečo, čo máš rád, je na nezaplatenie
  7. Maldivy, Emiráty, Egypt z Bratislavy aj s poistením liečby COVID
  8. Žabka expanduje na západe krajiny, hľadá nadšených podnikateľov
  9. Petit Press a RegioMedia rozbiehajú spoločný predaj v regiónoch
  10. Volkswagen Tiguan: takto by malo vyzerať rodinné auto!
  1. Maldivy, Emiráty, Egypt z Bratislavy aj s poistením liečby COVID
  2. Varso Tower od HB Reavis je najvyššou budovou v EÚ
  3. Dáma s pávím pierkom
  4. Slovensko zasiahla vlna nárastu dopytu po produktoch na kĺby!
  5. Spoznajte Olomouc – univerzitné mesto a svoju budúcnosť
  6. Získaj náskok pred štartom
  7. 2. ročník Social Awards Slovakia prichádza
  8. MetLife spustila online nahlasovanie poistných udalostí
  9. Minulý rok boli v priemere ukradnuté takmer tri autá denne
  10. Žabka expanduje na západe krajiny, hľadá nadšených podnikateľov
  1. Dovolenka v Egypte: Vyskúšali sme, ako sa aktuálne cestuje 19 138
  2. 5 najčastejších dôvodov, pre ktoré sa v noci budíme 11 993
  3. Ako vyzerá majetok Slovákov? Zvyšuje sa najmä z jedného dôvodu 9 072
  4. Séria dvoch príloh: Angličtina nielen pre maturantov 6 864
  5. V sobotu do bezpečného Ománu so zľavou 486 eur 6 831
  6. 10 vecí, kvôli ktorým do banky už chodiť nemusíte 6 602
  7. Príbeh Patrika Tkáča a J&T, Lidl verzus Tesco a investičné tipy 6 213
  8. Volkswagen Tiguan: takto by malo vyzerať rodinné auto! 5 780
  9. Zažite farebný Marakéš a hory Atlasu so slovenským sprievodcom 5 197
  10. Trnavská univerzita: 385 rokov akademickej excelentnosti 4 940
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Neprehliadnite tiež

Podnikateľ Michal Suchoba.

Ministerstvo spravodlivosti finišuje so žiadosťou o vydanie.

6 h

OĽaNO by volilo podstatne menej ľudí.

3 h
Komentár Zuzany Kepplovej

Zavolajte mi vedcov

Zuzana Kepplová, komentátorka denníka SME.

U Matoviča nepožívajú vedci a odborníci vyšší status ako v režime Fica.

10 h
Ilustračné foto.

Nejde iba o peniaze.

15 h