Streda, 28. október, 2020 | Meniny má DobromilaKrížovkyKrížovky

Môže zamestnávateľ vstúpiť do e-mailovej pošty zamestnanca?

Prienik informačných systémov do administratívnych i riadiacich činností je dnes nespochybniteľným javom. Počítače a ich programové vybavenie sa stávajú neodmysliteľnou súčasťou dennej práce a štandardným pracovným nástrojom. Preto je prirodzené, že ...

Prienik informačných systémov do administratívnych i riadiacich činností je dnes nespochybniteľným javom. Počítače a ich programové vybavenie sa stávajú neodmysliteľnou súčasťou dennej práce a štandardným pracovným nástrojom. Preto je prirodzené, že otázka možného monitorovania aktivít súvisiacich s používaním výpočtovej techniky zaujíma aj personálnych manažérov.

Manažment organizácie chce mať v súvislosti s IT aktívami (hardvérové a softvérové vybavenie) exaktné odpovede na otázky ako napríklad:

Skryť Vypnúť reklamu

Sú aktíva IT využívané zamestnancami pre plnenie pracovných povinností?

Nie sú používané na osobné účely, prípadne na činnosti, ktoré sú klasifikovateľné ako trestná činnosť, alebo činnosť zameraná proti záujmom spoločnosti?

Ako efektívne sú využívané?

Ako je to s našimi zamestnancami?

Jasné odpovede

Snaha o získanie spoľahlivých odpovedí na podobné otázky vedie manažérov k rozhodnutiam vložiť do svojich informačných systémov také technologické riešenia, ktoré by umožňovali operatívne monitorovať činnosti na počítačoch využívaných zamestnancami.

Prihlásenie/odhlásenie používateľa, spúšťané aplikácie, navštívené web stránky a aktivity na internete, pripájanie/odpájanie externých pamäťových zariadení, tlačené súbory a rad ďalších parametrov predstavuje dostatočnú základňu informácií pre vytváranie sumarizačných prehľadov (reportov), ktoré poskytujú odpovede na vyššie uvedené otázky.

Skryť Vypnúť reklamu

Získané informácie môžu poskytnúť mnoho impulzov, ktoré sú použiteľné aj v iných oblastiach riadiacej práce a nie sú výhradne doménou personálneho riadenia. Ako príklad možno uviesť prehľady o vyťaženosti pracovných staníc, dodržiavaní pracovného času, porušovaní pracovnej disciplíny pri využívaní IT. Ďalej môžu dať relevantné podklady pre rozhodovanie sa o investíciách do nákupu ďalšej techniky alebo softvéru. To všetko na základe jasnej analýzy využitia súčasného stavu počítačov a softvéru (kontrola efektivity aktív IT).

Právne otázky

Nasadenie podobných technologických riešení monitorovania aktivít má však aj svoje právne pozadie. Určite najzávažnejšou otázkou pri rozhodovaní nasadenia podobnej technológie je úvaha o oprávnení zamestnávateľa nasadiť podobné technológie a na strane druhej úvaha o práve zamestnanca byť o podobnom opatrení oboznámený. Je nutné akceptovať, že vzťah zamestnávateľa (ktorý je zároveň vlastníkom aktív IT ) a zamestnanca (ktorý je ich používateľom a pridelené mu boli ako podporný nástroj pre výkon pracovných povinností) je vzťahom pracovno-právnym a preto sa riadi najmä Zákonníkom práce. Ten jednoznačne definuje práva a povinnosti oboch zmluvných strán. Jedným zo zásadných práv zamestnávateľa je právo riadiť a kontrolovať prácu zamestnancov a zabezpečovať opatrenia na ochranu majetku. Na strane druhej má zamestnanec povinnosti, medzi ktoré patrí aj povinnosť dodržiavať právne a ostatné predpisy s ktorými bol riadne oboznámený.

Skryť Vypnúť reklamu

Zamestnávateľ teda má právo v súvislosti s využívaním výpočtovej techniky a programového vybavenia prevádzkovaného na tejto výpočtovej technike vydať smernicu, ktorá má charakter záväznej internej normy a zamestnanec je povinný ju dodržiavať. Prípadné porušovanie môže byť považované za porušovanie pracovnej disciplíny so všetkými dôsledkami v súlade so Zákonníkom práce.

Rozsah monitorovateľných aktivít

Pomerne často diskusnou témou je otázka, do akej úrovne monitorovania môže zamestnávateľ ísť. Zjavne najdiskutovanejšou témou v poslednom období je otázka monitorovania elektronickej pošty a prístupu na internet (navštívené webstránky, download súborov). Spornou je určite otázka monitorovania elektronickej pošty (najmä obsahu e-mailových správ prijímaných v zamestnaní), kde možno pozorovať dva názorové prúdy:

Skryť Vypnúť reklamu

n z pohľadu ústavnej garancie zachovania dôvernosti prepravovaných správ - dôvernosť prepravovaných správ je garantovaná ústavou SR,

n z pohľadu práv zamestnávateľa kontrolovať využívanosť aktív a chrániť obchodné tajomstvo.

Nesporne prospešnou by bola jednoznačná právna definícia podmienok a rozsahu monitorovania elektronickej pošty v pracovno-právnych vzťahoch vo forme platného zákona. Veľa krajín má túto problematiku ošetrenú práve existenciou právnej normy, ktorá jasne určuje, aké podmienky musí zamestnávateľ splniť pre to, aby mohol monitorovať aj obsahovú stránku elektronickej pošty prijímanej zamestnancami na počítačoch, ktoré prevádzkuje.

Skryť Vypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME

Inzercia - Tlačové správy

  1. Príjem vs. dôchodok. Realita, ktorú na ktorú sa treba pripraviť
  2. ARÓNIA a RAKYTNÍK - podporí tvoju imunitu v boji s vírusmi
  3. Covid a post-Covid: Ako sa chrániť pred kybernetickými útokmi?
  4. Pôžička bez úrokov a poplatkov? Áno, existuje
  5. Nenechajme jeden druhého bez pomoci a kontaktu
  6. Pohoda v domácnosti sa odvíja od jednej veci. Neuveríte, od akej
  7. Tlačová konferencia iniciatívy Stop hazardu so zdravím
  8. Pomáhajte čítaním
  9. Ako začínali šéfovia digitálnych firiem? Vplyv malo už detstvo
  10. Developer roka YIT Slovakia je na Slovensku už desať rokov
  1. Aplikácia, kde z pohodlia domova zlikvidujete škodovú udalosť?
  2. Škola môže vyzerať aj inak!
  3. UNIQA preberá na Slovensku aj dôchodkové fondy AXA
  4. Využite dovoz tovaru do 24 hodín a zadarmo
  5. Dopad krízy na firmu zmierni strednodobý prenájom vozidla
  6. V Košickom kraji máme more aj neviditeľnú izbu: Objavte ich!
  7. Pohoda v domácnosti sa odvíja od jednej veci. Neuveríte, od akej
  8. Nenechajme jeden druhého bez pomoci a kontaktu
  9. Neodkladajte pre koronavírus vyšetrenie svojich očí
  10. BILLA podáva v kritickom období pomocnú ruku ľuďom z kultúry
  1. Novodobý slovenský Baťa. Zamestnancom stavia domy 33 295
  2. Pracujete v IT? Táto slovenská firma neustále prijíma ľudí 24 299
  3. Ako začínali šéfovia digitálnych firiem? Vplyv malo už detstvo 21 845
  4. O levočský „nanozázrak“ sa zaujíma európsky trh 17 041
  5. LEN DNES: Zľava viac ako 50% na ročné predplatné týždenníkov MY 14 693
  6. Toto sú povolania budúcnosti. Niektoré prekvapili 11 372
  7. ARÓNIA a RAKYTNÍK - podporí tvoju imunitu v boji s vírusmi 10 982
  8. Ako pracujú horskí nosiči? Vstávajú ráno o štvrtej 10 513
  9. Vyučujú školy informatiku dobre? Tieto patria medzi ukážkové 10 497
  10. Ako vidia budúcnosť deti zo základných škôl? Budete prekvapení 10 415
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu