V súčasnosti sú nároky na konanie konferencií a kongresov vysoké. Firmám nejde len o strohé pracovné stretnutia. Relax, zábava, či spoznávanie sú už nevyhnutnosťou. Toto musí zabezpečiť dejisko kongresu či konferencie - teda hotel. "Máme dva salóniky s kapacitou 25 a 35 miest v hoteli Veľká Fatra. Je jedným z ôsmich ubytovacích zariadení komplexu," hovorí marketingová manažérka kúpeľov Aphrodite v Rajeckých Tepliciach Jana Poprendová.
Salóniky sú vybavené dataprojektorom, premietacím plátnom, videom, televízormi... Firemné akcie majú asi sedemkrát za mesiac, s výnimkou leta. Semináre tu bývajú zväčša dvojdňové.
Vo voľných chvíľach môžu účastníci konferencií absolvovať masáže, či relaxovať v bazéne. Hotel na požiadanie zabezpečuje slávnostné recepcie a diskotéky. Pre záujemcov organizuje zájazdy do Vrátnej doliny, Valašskej Belej či do obce Čičmany, známej ľudovou architektúrou.
V žilinskom hoteli Astoria konferenčnú miestnosť pre 40 ľudí prebudovali na kancelárie pre nový kórejský manažment.
Hotel Grand je miestom konferencií zhruba raz za dva mesiace. Rôzne jedno- alebo poldňové školenia sa tu konajú každý deň. Kapacita sály je 100 ľudí v "kino sedení" alebo 70 pri takzvanom školskom sedení. Prekážkou je (inak výhodná) poloha hotela v historickom jadre mesta. Rovnako aj nižšia ubytovacia kapacita. Zo 69 lôžok môže hotel poskytnúť maximálne polovicu účastníkom konferencie. Ostatné miesta využívajú stáli zákazníci. V poslednom čase priestory hotela Grand využila napríklad Žilinská univerzita.
"V ostatných rokoch požiadavky klientov prudko stúpli," hovorí riaditeľka hotela
Valéria Varkolyová. "Najmä na technické vybavenie konferenčnej miestnosti, ale aj na občerstvenie. Dôležité je predovšetkým kvalitné ozvučenie priestorov. Samozrejmosťou dnes už je dataprojektor," dodáva.
Slovakia hrá prím
Azda najväčšiu kongresovú sálu v žilinskom regióne s kapacitou až 500 miest má hotel Slovakia. Jej vybavenie je na špičkovej úrovni. Hotel poskytuje full servis. Teda pre účastníkov kongresu sú pripravené pevné, prenosné, kravatové i hlavové mikrofóny. K dispozícii majú i premietacie plátno, flipchar, dataprojektor, meotar, videorekordér, farebný televízor, pódium, rečnícky pult a pod. V miestnosti je zabezpečené tlmočenie a je v nej zavedená DSL linka s rýchlosťou 1024 kb/s.
Kongresová sála sa dá predeliť na dve samostatné miestnosti. Tak sa paralelne môžu konať dve úplne rozdielne konferencie. Okrem nej sa v hoteli nachádzajú i dva salóniky pre 20 a 70 ľudí. Ich vybavenie je podobné ako vybavenie hlavnej kongresovej sály. Slovakia ponúka klientom ešte jednu miestnosť s veľkosťou 150 - 180 miest.
Kongresy a konferencie sa tu konajú prakticky nepretržite. Niekedy aj dve-tri akcie denne. Časté sú i trojdňové kongresy. Ale výnimkou nie sú ani poldňové firemné školenia. A týka sa to aj letných mesiacov. O vyťaženosti hotela a záujme o jeho služby svedčí skutočnosť, že už na rok 2007 sú konferenčné priestory na niektoré mesiace obsadené.
Nielen prácou je človek živý
Hotel dokáže účastníkom na ich voľný čas zabezpečiť pestrý program. Zaujímavosťou sú vyhliadkové lety lietadlom alebo vrtuľníkom. Možno sa to nezdá, ale zalietať si na vrtuľníku je drahšie. Taktiež lyžovačka v zime či turistika v lete nie sú žiadnym problémom. Akciová spoločnosť, ktorej patrí hotel Slovakia, vlastní i ďalšie zariadenia. Medzi nimi i hotel Pod Sokolím vo Vrátnej doline a hotel Srdiečko v Tatrách. Ak majú účastníci konferencie záujem navštíviť niektorú z týchto lokalít, hotel pre nich zabezpečí dopravu a turistického sprievodcu. Všetky služby sú potom klientom poskytované v týchto hoteloch. Teda zákazník už nemá žiadne starosti ani s ubytovaním, ani so stravovaním. Ba dokonca hotel zabezpečí i lyžiarsky výstroj. Súčasťou hotela je zrekonštruované relaxačné centrum, k dispozícii je i bazén s protiprúdmi, perličkovo-vírivkový bazén, sauna, parný kúpeľ, solárium, fínska sauna, posilňovňa i odpočiváreň.
Záujem o usporiadanie konferencií v hoteli Slovakia prejavili veľké spoločnosti i menšie súkromné spoločnosti. ako napr. Orange, Stredoslovenské energetické závody alebo rôzne softvérové firmy. Častými objednávateľmi konferenčných priestorov sú ale aj politické strany či odborári. Práve oni využívajú bezplatnú službu nahrávania na videokameru.
Okom kamery
Hotel zaviedol priame prenosy konferencií cez internet. Napríklad na medzinárodných chirurgických dňoch bola na kongres prenášaná operácia z Brna. Na kongrese sa zúčastnili chirurgovia z rôznych krajín - Poľska, Rakúska, Nemecka, Českej republiky. V blízkej budúcnosti plánuje manažment hotela Slovakia vybudovať ešte jednu kongresovú sálu rovnakej veľkosti, teda s kapacitou približne 500 ľudí.
"Náš hotel je stvorený na kongresy a firemné akcie," myslí si jeho riaditeľ Miroslav Kurila.
Žilinský región je na usporiadanie konferencií vhodným miestom. Popri kvalitných službách poskytovaných hotelmi, ponúka i možnosť aktívneho využitia voľného času účastníkov konferencií. A to nielen v bazénoch alebo saunách, ale aj v krásnej prírode. V lete ako v zime.
Milan Janásik
