Dnes už nie je dôležitý len obsah výstav, konferencií, kongresov či veľtrhov, ale aj sprievodný program, ktorý by mal byť ich dobrou dušou. Organizátori s odbornými garantmi a vystavovateľmi strávia veľa času jeho vymýšľaním -musí byť atraktívny a užitočný. "Orientovaný môže byť k vystavovateľom alebo k náv števníkom," hovorí riaditeľ marketingu Beauty Forum Slovakia Výstaviska TMM Trenčín Pavol Hozlár. Aktívny by podľa jeho slov mal byť predovšetkým organizátor, aby sály počas sprievodných podujatí nezívali prázdnotou. Dôležitá je náplň, ale aj mediálna kampaň. "Ak nie je podujatie zaujímavé, v ďalšom ročníku ho nezaradíme do programu," hovorí P. Hozlár. Je však presvedčený, že v súčasnosti sú už samozrejmou a významnou súčasťou všetkých veľtrhov a výstav. Počas Beuty Forum si napríklad návštevníci mohli vybrať medzi novými štýlmi nastreľovania náušníc, body paintingom (líčenie na nahé telo) či ukážkami japonského tetovania. Odborníci i laickí návštevníci sa zaujímali aj o celoslovenské súťaže v tvorbe účesov, make upov a podobne. Nechýbala Hollywoodská show. Barmanská show zas prilákala návštevníkov výstavy Vinum Laugaricio. Počas výstav pravidelne prebiehajú odborné prednášky, konferencie, experti predstavujú nové trendy v jednotlivých špecializáciách.
Aj podľa konateľa 1. košickej výstavnej spoločnosti, s. r. o. Mariána Lukáča, majú sprievodné odborné podujatia svoje miesto na výstavách. Zdôrazňuje však, že musia byť dostatočne obsahovo i organizačne pripravené. "Zo strany vystavovateľov i návštevníkov je o ne vždy záujem. Zábavné sprievodné akcie strácajú na význame, pretože sú ich plné média a nemajú dostatočnú atraktivitu pre návštevníkov," zhŕňa skúsenosť z Košíc M. Lukáč.
Význam sprievodných podujatí, ktoré sú naozaj kreatívne, rastie aj podľa predsedu predstavenstva a generálneho riaditeľa spoločnosti Incheba a.s., Alexandra Rozina. "Stávajú sa lákadlom, tou povestnou čerešničkou na torte pre viaceré veľtrhy, výstavy a ďalšie podujatia. Stáva sa nám, že návštevníci, či vystavovatelia sa už vopred o ich konaní informujú a tým svoju účasť podmieňujú," konštatuje A. Rozin.
Napríklad počas výstavy Hodiny a klenoty sa okrem odborných prednášok si mnohí obdivovatelia krásy a tvorivosti nenechali ujsť prehliadku šperkov. V spolupráci s Puncovým úradom si návštevníci mohli dať bezplatne overiť pravosť šperkov a obsah drahých kovov. Počas výstavy boli vyhlásené i výsledky súťaží Slovenský šperk 2005 a Tahitská perla 2005.
Milovníci literatúry majú vždy duchovné hody na jeseň počas výstavy Bibliotéka. Na pár dní je pre nich pravý breh Dunaja "krásnym miestom pre život." Nielen preto, že sa stretávajú s množstvom kníh, vydavateľstiev, môžu sa pýtať, čo kto pripravuje, na čo sa majú tešiť. Navyše majú príležitosť stretnúť sa so svojimi obľúbenými spisovateľmi (ktorých inak stretnú len v tiráži kníh). Takmer štyridsať sprievodných podujatí od besied, cez autogramiády, čítania z kníh, detské tvorivé dielne až po vážne diskusie rovnocenne dopĺňali program výstavy. Nikoho asi neprekvapilo, že v súťaži O najpopulárnejšiu knihu Bibliotéky zvíťazila Kroniky Narnie.
"Sprievodné podujatia majú zásadný význam a nepoznám v našom portfóliu výstavu, kde by sme nevenovali pozornosť jeho príprave," pridáva svoj názor riaditeľ BB Expo v Banskej Bystrici Dušan Kováč. Napríklad na výstave R.I.S. ponúkajú okrem prezentácie aj možnosť zapojiť sa do súťaže dosiahnutého pokroku v recyklácii a zhodnocovaní odpadov, alebo zúčastniť sa na medzinárodnej konferencii a špecializovaných seminároch. Ďalším podujatím je Deň partnerských krajín Európskej únie alebo medzinárodný festival filmov Envirofilm. "Sprievodné podujatia sú soľou výstavných podujatí," uzatvára D. Kováč.
(ere)
