BRATISLAVA - Od začiatku roka sa dajú originály dôležitých dokumentov uložiť u notára v elektronickej podobe. Kópie uložených písomností budú dostupné na ktoromkoľvek notárskom úrade na Slovensku.

Firmy môžu archív využívať najmä na ukladanie a sprístupňovanie notárskych zápisníc, zmlúv alebo certifikátov. Notorickí zábudlivci zas predídu stresom z hľadania zapatrošeného originálu rodného listu či vysokoškolského diplomu.

Do elektronického notárskeho archívu bude môcť každý ukladať neobmedzený počet dokumentov. Stačí na to originál a občiansky preukaz. Notári účtujú za naskenovanie a archivovanie jednej strany od 40 do 140 korún. Notárske zápisnice, ako aj závety spísané touto formou sa ukladajú automaticky. Pre testamenty však podľa prezidenta Notárskej komory Štefana Kuteniča platia osobitné pravidlá.

Podľa Kuteniča bude hlavným prínosom systému náhrada papiera digitálnou formou, a najmä sprístupnenie obsahu elektronicky archivovaného dokumentu na ktoromkoľvek z 282 notárskych úradov v republike. Notársky overenú kópiu si môže od notára vyžiadať aj tzv. oprávnená osoba, teda človek určený pri jej registrácii, napríklad manželka alebo niektorý z rodičov.

Elektronický archív vybudoval Siemens Business Service. Podľa jeho obchodného riaditeľa Emila Fitoša to stálo 16 miliónov korún. "Dokumenty chránia pred zneužitím najmä šifrovanie a elektronické podpisy notára a jeho zamestnancov," povedal Fitoš. Písomnosti sú v archíve uložené v šifrovanej podobe a čítať sa dajú až po overení elektronickým podpisom notára. (dc)

Čo sa dá uložiť v elektronickom notárskom archíve?

Rodný list, sobášny list, úmrtný list, výučný list, vysvedčenia vrátane maturitného, vysokoškolský alebo bakalársky diplom, rozsudky, obchodné zmluvy, certifikáty. Ďalšie písomnosti určuje vyhláška ministerstva spravodlivosti.

Koľko to stojí?