Previesť dokumenty z papierovej podoby do elektronickej sa snažíme už niekoľko rokov. V niektorých prípadoch bol prechod bezproblémový, sú však dokumenty, ktoré musia zostať na papieri z rôznych dôvodov, napríklad preto, že forma elektronická je pre štátnu správu zatiaľ neakceptovateľná. Je to len otázka času a štandardov.

Dnes máme k dispozícii profesionálny softvér, ktorý nielenže prácu urýchľuje, ale aj uľahčuje tým, že odstraňuje chybovosť zápisu pomocou sady elektronických šablón. Vypĺňanie formulárov sa stáva komfortnejším vďaka automatickým výpočtom, kontrole zadávaných čísiel a sprievodcom komentujúcim jednotlivé kroky. TaxEdit, ktorý vám predstaví Dušan Peško, riaditeľ spoločnosti Cígler Software je určený pre jednoduché a rýchle zostavenie množstva daňových priznaní a ich prehľadnú evidenciu.

n Nezvládne evidenciu daňových priznaní aj ekonomický softvér?

TaxEdit vhodne dopĺňa účtovníctvo, pretože spracúva daňovú problematiku. Žiadny ekonomický systém však zväčša nemá funkcie na generovanie opravných daňových priznaní, generovanie dodatočných daňových priznaní, nemá funkcie na automatické generovanie príloh, ktoré sú pri cestnej dani a už vôbec nemá také niečo ako sú platobné kalendáre, rôzne bankové účty, alebo záznamy týkajúce sa toho kedy som registrovaný na tú-ktorú daň, prípadne žiadosť o registráciu dane, alebo odhlásenie sa z nej. Firme, ktorá má niekoľko desiatok klientov, ktorým spracúva účtovníctvo sa častokrát stane, že klient zatelefonuje: "Pani účtovníčka, viete čo, ohlásila sa nám daňová kontrola, lebo sme tam mali nejaký nadmerný odpočet minulý rok v auguste..." V tom momente máte dve možnosti. Pokiaľ sedíte za PC môžete si v menu softvéru kliknúť na daňovník - obdobie- daň. Zvolené daňové priznania sa zobrazia na monitore. Druhá možnosť je vstať, nájsť šanón z roku 2004, otvoriť a vyhľadať potrebnú dokumentáciu. Rozdiel je v tom ako dlho vám to bude trvať. Cez počítač ste schopný do 7 sekúnd nájsť ľubovoľné daňové priznanie.

n Úspora času a pohodlnejšie vyhľadávanie. To sú jediné prednosti?

Aj keď sa to nezdá, ale aj takáto malá úspora času denne dokáže v konečnom dôsledku urobiť veľa. Ale je tu ešte jedna vec, ktorá je možno dôležitejšia. Keď robíte daňové priznanie, vyplňujete kolónky, ktoré majú obsahovať isté hodnoty. Môžu to byť rôzne špecifické odvodové daňové povinnosti, kedy napríklad odpisujete manká, škody, ukradnutý tovar atď. Častokrát je tam to číslo zadané kumulatívne, napr. 165 tisíc. TaxEdit umožňuje ku každej kolónke elektronického daňového priznania zvoliť si tzv. rozpisovú stránku - otvorí sa okno, kde sa rozpíše: 80 000 manko, 60 000 škoda, 25 000 znehodnotený tovar atď. Kedykoľvek príde daňová kontrola a opýta sa čo je tých 165 tisíc korún, stačí kliknúť a jednotlivé položky sú rozpísané tak ako sú zúčtované v jednotlivých dokladoch. V takomto prípade potrebujete mať nielen rozpisové stránky, ale aj poznámky k jednotlivým daňovým priznaniam, súvahe, výkazu zisku a strát, tlačivám, o ktoré tam ide. Veľmi dôležité je, že systém pracuje nad Microsoft databázou aj je možné k ľubovoľnému daňovníkovi okrem tých dokumentov, ktoré vytvára v TaxEdite (daňové priznania, výkazy, žiadosti o registráciu atď.) pripojiť aj ďalšie ľubovoľné dokumenty vo Worde, či Excely, ktoré sa vzťahujú ku klientovi (napr. mandátna zmluva na daňové zastupovanie, alebo zmluva o poskytovaní účtovníckych služieb).

TaxEdit je archív - nezobrazuje len daňové priznania, ale aj dokumenty, ktoré sa k nemu vzťahujú cez linky, nech už sú uložené kdekoľvek.

V neposlednom rade softvér eliminuje chybovosť. Nie je len vyplňovač formulárov, kedy na pozíciu oskenovaného dokumentu dopisujete hodnoty, ale je to interaktívny elektronický dokument, ktorý dokáže upozorniť napr. nato, že sa v kolónke nesmie objaviť záporná hodnota, alebo odpočet na deti nesúhlasí s

počtom detí v databáze daňovníka. Týmto spôsobom výrazne znižuje riziko vzniku chýb.

n Rýchlejšie, správnejšie, prehľadnejšie, ale chcelo by to ešte aj operatívnejšie.

TaxEdit je na elektronický podpis technologicky pripravený, rovnako je pripravený aj na elektronické podávanie dokumentu. Exporty sú možné v elektronickej podobe, vrátane .xml formátu, ktorý sa môže stať štandardom, keďže sa využíva v styku s bankami i sociálnou poisťovňou. Zatiaľ je potrebné pre daňový úrad dokument vytlačiť. Šablóny v TaxEdite sú 1:1 preto po vyplnení a odoslaní ich daňové úrady akceptujú. Buď si zvolíte farebnú tlačiareň a biely papier, alebo si zadáte len tlač hodnôt a v tom prípade vložíte do tlačiarne originálne tlačivo. Tlačivá sa tak, či onak uskladňujú v šanónoch, ale pre bežnú prácu kedy účtovník napočítava tlačivo a napríklad daňové priznanie fyzických, alebo právnických osôb má 8 strán a niekoľko podstrán, vytvoriť ho zaberie aj niekoľko dní. Preto určite pohodlnejšie je ho mať v elektronickej podobe. Okrem toho sa stáva, že klienti aj niekedy vymýšľajú - čo takto uplatniť tento odpis vo väčšej miere, pripočítateľné - odpočítateľné položky, prezentácie, platby za služby, ktoré sme nestihli do stanoveného dátumu - takže účtovník môže svojmu klientovi v priebehu pár sekúnd vytvoriť dve, tri alternatívy daňového priznania. Môže mu navrhnúť: "v prípade že dáme pripočítateľnú položku, alebo dáme menší odpis, alebo väčšiu tvorbu rezerv (zväčša diskrétne veci medzi účtovníkom a daňovníkom), tak vaša daňová povinnosť vyjde takáto, alebo takáto a vyjdú vám takéto preddavky v ďalšom roku." Tým, že formulár je aktívny, stačí zmeniť jedno políčko a okamžite sa celé priznanie prepočíta. V spodnej časti sa zobrazí statusový riadok, aby sa nemuselo listovať na koniec stránok, kde hneď vidíte o koľko sa výsledok zmení vo finále, lebo ak znížite odpisy o sto tisíc korún, vašu daňovú povinnosť to môže znížiť o 19 000 korún. Ale 19 000 môže byť rozdiel medzi tým, či budete, alebo nebudete povinný platiť preddavky. Samozrejme daňovníci sa snažia platiť čo najmenšie preddavky, lebo nevedia či nasledujúci rok nebudú na tom horšie a potom zbytočne vzniká preplatok. Ide tu o ergonómiu a interaktivitu. Človek nemusí vstať od stola a môže v elektronickej podobe poslať zákazníkovi náhľad emailom.

n Z pohľadu načasovania nie je skoro uviesť takýto softvér na trh, keď ešte daňové úrady nemajú zadefinované štandardy pre komunikáciu v elektronickej podobe?

Vypĺňame medzeru na slovenskom trhu, pretože doteraz sa aplikácie pre daňových poradcov a účtovníkov vnímali predovšetkým ako účtovnícke programy s čo najširšou funkcionalitou. Išlo len o to, aby mali obrovské množstvo účtovných fines. Toto je správa daňových priznaní, nie je to účtovnícky softvér. Z účtovníctva berie len vstupy, aby sa ľahšie načítala súvaha, či výsledovka. Priblížim to na príklade fyzických osôb, kde je daňové priznanie na hony vzdialené od účtovníctva, pretože ak je fyzická osoba - živnostník účtovnou jednotkou, vstupom do daňového priznania sú iba príjmy podľa §7 čo predstavuje jednu kolónku na tlačive. Je to rozdiel medzi príjmami a výdajmi. Nakúpil som tovar za 80 korún a predal ho za sto. Rozdiel je 20, ktorých mi vstupuje do daňového priznania fyzickej osoby a všetko ostatné ako napríklad príležitostné príjmy z prenájmu bytu, alebo záhradky, dedičstvo, alebo príjmy z práce v zahraničí, odpočítateľné položky ako člen nejakého združenia, kapitálové výnosy ako tichý spoločník v s.r.o. Toto všetko je súčasťou daňového priznania a toto všetko účtovníctvo neobsiahne. Ak je účtovníctvo jednoduché, peňažný denník z hľadiska účtovnej jednotky je iba jedným zo vstupov pre daňové priznanie fyzickej osoby. Množstvo ľudí, ktorí majú slobodné povolanie (novinári, či umelci) majú niekoľko príjmov na rôzne pracovné pomery. Takýto ľudia majú dosť komplikované daňové priznania a doteraz to u nás žiaden softvér dosť automatizovane neriešil. Predpokladáme, že TaxEdit osloví aj fyzickú osobu preto začíname na cene 4200.- Sk s tým, že licencia pre jedného daňovníka, pretože všetky ostatné dokážu viesť viacero daňových agend, je úplne zadarmo. Pokiaľ si chce slobodný umelec urobiť jedno daňové priznanie ročne, napríklad daň z príjmov, vie to s využitím softvéru urobiť bezplatne. Náš cieľ je predávať softvér profesionálom, ktorí ocenia jeho komplexnosť a ktorým ušetrí denne vždy u každého daňovníka dôležité desiatky minút času. Je potrebné si uvedomiť, že u nás nie sú len dane, ktoré sa týkajú príjmov. Je predsa cestná daň, daň z prevodu nehnuteľnosti, rekapitulácie zrazených preddavkov na daň z príjmov fyzických osôb a dane týkajúce sa personalistiky, výkazy do poisťovní atď. Softvér dokáže vyhotoviť akékoľvek tlačivo, ktoré je firma povinná v rámci odvodov zasielať, nielen príslušnému daňovému úradu, ale aj napr. poisťovniam či už sociálnej alebo zdravotným.

n Takýto systém musí počítať aj s novelami zákonov. Ako sa užívateľ dostane k potrebným aktualizáciám formulárov?

Program je postavený veľmi všeobecne. Je nezávislý od legislatívy. Pracuje na základe šablón dokumentov, ktoré ministerstvá a daňová správa, prípadne poisťovne vydávajú v priebehu, či koncom roka. My preto zákazníkom poskytujeme celoročný aktualizačný servis formou CD, alebo internetu, kedy je možné aktualizovať verziu programu za účelom získania nových funkcií, ako aj kvôli získaniu nových šablón. Šablóna je vlastne inteligentný dokument o tom, ktoré políčko má mať akú hodnotu a kam sa napočítava. V prípade že vydá ministerstvo novú šablónu, alebo nový predpis, my tento predpis okamžite ako ho dostaneme, alebo vyjde vo finančnom spravodajcovi alebo zbierke zákonov, sme schopní do niekoľkých dní transformovať do elektronickej podoby. Nejde však o skenovanie, pretože tam musíme dostať aj výpočty a kontrolné mechanizmy a dokonca aj kontextovú nápovedu. Užívateľ nielen že je upozornený na to, že v konkrétnom políčku nemôže byť záporná hodnota, ale keď stlačí F1 tak sa otvorí nápoveda, že táto kolónka takéhoto priznania sa vzťahuje k takejto povinnosti a preto očakáva takéto a takéto hodnoty a viac nájdete v zákone o dani z príjmov v takomto paragrafe. Tieto šablóny umiestňujeme na web, pričom náš program je schopný kedykoľvek sa pripnúť na náš webový server pomocou zabezpečeného pripojenia a porovná si svoje šablóny, ktoré má na počítači s tým čo je k dispozícii na webe a stiahne si len rozdiely. Zväčša tak komunikuje len niekoľko desiatok sekúnd, pretože ide iba o overenie a stiahnutie si potrebnej šablóny. Tento servis majú zákazníci od nás garantovaný celý rok zdarma, popri bežných službách telefonického, alebo e-mailového hotline-u.

n Pri vypĺňaní takýchto formulárov sa pracuje s citlivými údajmi. V ostatnom čase sa bezpečnosť dostáva čoraz viac do popredia.

Na úrovni prístupových práv je to už samozrejmosť. Vstupné heslá na úrovni dokumentov definujú, ktorý zamestnanec vstupuje do ktorej agendy, ku ktorým tlačivám má prístup a ku ktorým nie. Aplikácia ako taká je celá chránená prístupovým heslom, jednotliví daňovníci sú chránení prístupovým heslom ako aj ich konkrétne dokumenty. Softvér je možné samozrejme nastaviť buď na užívateľa, alebo na skupinu užívateľov, pokiaľ by mali mať napríklad traja pracovníci rovnaké práva. Ak si vezmeme samotnú bezpečnosť dát, treba si uvedomiť, že

tieto nie sú spracúvané transakčne. Nie je to RP systém ako objednávky, databázy atď. Dokumenty sú podobné skôr dokumentom z Wordu, alebo Excelu, čo znamená, že je minimálne riziko sieťových kolízií, alebo výpadkov. Napriek tomu je to sieťová verzia a umožňuje aj prácu dvoch pracovníkov nad tým istým daňovým priznaním, čo sa však v praxi skoro vôbec nestáva, ale technológia aplikácie to pripúšťa.

n