S vývojom technológií v IT súvisí i nárast mobility pracovísk. Spoločnosť Hewlett Packard demonštrovala aktuálne možnosti mobilnej kancelárie na svojom celoeurópskom turné s pojazdným kamiónom doslova nabitom technológiami. Keďže jedna zo zastávok bola i v neďalekej Viedni, neodolali sme a boli sme sa pozrieť na to, ako možno "úradovať" bez obmedzení kdekoľvek v teréne.
Ak sa povie mobilná kancelária, každému sa v jeho podvedomí vytvorí obraz biznismena s notebookom na kolenách. Áno, i takýto je obraz mobilnej kancelárie. Dnešné vyspelé technológie však siahajú omnoho ďalej, a tak môžeme s istotou povedať, že mobilnú kanceláriu možno skryť nielen do automobilu alebo kufríka ale i do vrecka košele.
Práve tieto tri oblasti boli v posledných rokoch stredobodom vývoja, ktorý sa zameriaval na to, aby sa pracovalo nie tam, kde sú pracovné stoly a počítače, ale tam, kde na nás čaká skutočná práca, obchod a príležitosti. Živá ukážka praktického použitia v útulnom interiéri kamióna dokázala, že práca je možná i za hranicami štyroch stien.
Používateľ má pri budovaní mobilnej kancelárie výber medzi tromi formátmi počítačov. Z notebookov zaujal prestížnu pozíciu HP Compaq nx9030 vybavený technológiou Intel Centrino Mobile Technology. Vysoký výkon v teréne, všestranné možnosti pripojenia k internetu a
sieťam vrátane bezdrôtových a výdrž batérií presahujúca hranicu 5 hodín otvárajú priestor pre nasadenie tam, kde je potrebný výkon stolného počítača vtesnaného do malého mobilného tela. Tabletový počítač HP Compaq Tablet PC TC1100 je menším bratom notebooku, ktorý sa zaobíde i bez klávesnice. Digitálne pero, ktoré slúži pre zadávanie vstupných údajov pomocou virtuálnej klávesnice, alebo nahradzujúce skutočné pero píšuce po digitálnom papieri umožňuje rýchlu prácu v teréne bez ohľadu na to, či ide o uzatváranie zmlúv priamo u klienta, alebo o prístup k podnikovému informačnému systému, či elektronickému obchodovaniu. Najmenším variantom je vreckový počítač PDA, ktorý možno skutočne nosiť vo vrecku košele či saka. Kým v minulosti bolo jeho ovládanie uskutočňované výhradne dotykovým perom alebo externou klávesnicou, dnes tu nájdeme na HP iPAQ HX 4700 už i touchpad - čiže dotykovú plochu ktorú poznáme z notebooku, či displej s vysokým zobrazovacím rozlíšením. Absolútnou novinkou je skombinovanie mobilného telefónu s podporou internetových služieb GPRS s PDA do jediného celku v modeli HP iPAQ h6340. Či už sa teda rozhodnete pre notebook, tablet alebo PDA, každý z nich dokáže pracovať s dátami uloženými v zabudovanej pamäti, pristupovať k informáciám cez internet alebo lokálnu sieť, či tlačiť na tlačiarni - to všetko i bez použitia káblov.
Vďaka softvéru, ktorý pracuje na všetkých platformách a sieťach, ktoré sú dnes dostupné už všade, možno uskutočniť spojenie medzi ľubovoľnými dvomi zariadeniami kde
koľvek na svete. Bezpečnosť hrá i v tomto prípade dôležitú úlohu. Kým realitný agent pri obhliadke nehnuteľnosti svojim PDA fotografuje všetky dôležité detaily, snímky prenesené internetom do kancelárie môžu byť okamžite vytlačené na tlačiarni, či publikované na internete. Kým sa agent vráti od klienta späť na svoju základňu, realita môže byť už dávno predaná... Videokonferencia napomôže poistnému likvidátorovi konzultovať priamo z miesta detaily s odborníkmi, pripojenie k internetu umožní manažérom upraviť zmluvy a doplniť potrebné detaily počas presunu na rokovanie s klientom.
Nemalú pozornosť si zasluhujú i tlačiarne, ktoré pre svoju prácu nevyžadujú elektrickú zásuvku. Atramentová tlačiareň HP Deskjet 450wbt napájaná akumulátorom s bluetooth komunikáciou umožní vytlačenie dokumentu z PDA, notebooku či tabletu hoci i v strede púšte. Každá zmluva, ktorá sa uzatvorí na mieste môže byť okamžite vytlačená a podpísaná. Zabudnúť však nemožno ani na fotografie. Aby ich bolo možné v teréne z digitálnej podoby premeniť do hmotnej papierovej, stačí tlačovú úlohu odoslať na cestovnú fototlačiareň HP Photosmart 145/245, ktorú možno napájať pomocou CL adaptéra i priamo v automobile zo zapaľovača.
Okrem tradičných pomocníkov sa však možno spoľahnúť i na zariadenia, ktoré celkovú mobilitu húževnato podporujú. Obchodné jednanie vždy obohatia prezentácie, ktoré sú veľkoplošne premietané na stenu projektorom. Ak sa do hry zapojí HP Digital Projector mp3222, vďaka bluetooth modulu sa zaobídete i bez káblov a s dodávaným softvérom budete môcť odštartovať prezentácie i zo svojho PDA, či priamo z pamäťovej karty zasunutej do neho. Prekvapí i nová generácia VoIP telefónov, ktoré možno skombinovať s vreckovým počítačom. Kontakty tak možno využiť všade tam, kde je telefón na dosah ruky.
Zdá sa, že koncepcia digitálnej kancelárie už nie je iba snom budúcnosti, ale reálnou prítomnosťou. Vysoká miera mobility zvyšuje konkurencieschopnosť, prenáša hlavné
dianie obchodu priamo na bojisko do terénu a znižuje prevádzkové náklady. Skúste sa teda i vy zamyslieť, či neprišla tá správna doba, aby ste sa stali mobilnými... n
