Zákon o ochrane osobných údajov, platný od 1. septembra 2002, ukladá prevádzkovateľom zabezpečiť lepšiu ochranu osobných údajov a obmedziť riziká ich zneužitia.
Na dodržiavanie zákona dohliadajú vrchný inšpektor a ďalší inšpektori, ale aj predseda a podpredseda úradu. Ak niekto poruší zákon, musí počítať s pokutou.
Úrad rozhoduje v prípade pochybnosti o tom, či spracúvané osobné údaje svojím rozsahom, obsahom a spôsobom spracúvania a využívania zodpovedajú účelu ich spracúvania.
Úrad môže dohliadať aj na informačné systémy Národného bezpečnostného úradu. Nekontroluje však informačné systémy Slovenskej informačnej služby a Vojenského spravodajstva. V ich prípade dozor vykonáva parlament.
O stave ochrany osobných údajov podáva úrad správu raz za dva roky Národnej rade.
Úrad na ochranu osobných údajov
* sleduje stav ochrany osobných údajov, registráciu informačných systémov a vedenie evidencie o informačných systémoch,
* prijíma a vybavuje sťažnosti týkajúce sa porušenia ochrany osobných údajov,
* kontroluje spracúvanie osobných údajov v informačných systémoch,
* ukladá sankcie pri zistení porušenia povinností,
* môže v prípade potreby zastaviť činnosť blokovaním osobných údajov,
* vykonáva registráciu informačných systémov a zabezpečuje sprístupnenie stavu registrácie,
* odporúča prevádzkovateľom opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov v informačných systémoch,
* vydáva stanovisko pri pochybnostiach ohľadne cezhraničného toku osobných údajov,
* podáva oznámenie orgánom činným v trestnom konaní pri podozrení, že ide o trestný čin,
* podieľa sa na príprave a vydávaní všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov.
Čo môžu pracovníci Úradu na ochranu osobných údajov:
* vstupovať na pozemky, do budov alebo miestností prevádzok a zariadení prevádzkovateľa a sprostredkovateľa,
* žiadať od prevádzkovateľa, sprostredkovateľa a ich zamestnancov doklady a písomnosti,
* žiadať informácie a údaje spracúvané na pamäťových médiách vrátane technických nosičov údajov a výpisy,
* odoberať materiály potrebné na výkon kontroly – originály a kópie,
* požadovať v primeranej lehote od kontrolovanej osoby úplné a pravdivé ústne a písomné informácie, vyjadrenia a vysvetlenia.
Sankcie za porušenie zákona o ochrane osobných údajov
* pokuta je určená podľa závažnosti, rozsahu a trvania protiprávneho konania,
* horná hranica pokuty sa u nás pohybuje vo výške milión korún,
* v krajinách Európskej únie horná výška pokuty sa pohybuje v prepočte okolo 7 – 8 miliónov korún,
* horná hranica pokuty v Českej republike je 10 miliónov českých korún, možno ju uložiť opakovane do výšky 20 miliónov českých korún.
Kde sa sťažovať:
* Úrad na ochranu osobných údajov, Odborárske námestie č. 3, 817 60 Bratislava 15 – vchod z Májkovej ulice
* telefonický kontakt: Kancelária predsedu úradu: 02/50239418, oddelenie registra: 02/50239425 a referát styku s verejnosťou: 02/50239427 (od 10. 9. 2003)
* fax: 02/50239441
* e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
