Osobnými údajmi sú údaje týkajúce sa určenej fyzickej osoby. Takou osobou je osoba, ktorú možno určiť priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, alebo na základe jednej, či viacerých charakteristík, alebo znakov. Tie tvoria totiž jej fyzickú, fyziologickú, psychickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu.
Osobným údajom sú:
* meno,
* priezvisko,
* adresa,
* titul osoby.
Zákon o ochrane osobných údajov nezakazuje ani nesankcionuje, ak niekto získa tieto údaje bez súhlasu dotknutej osoby.
Osobitnou kategóriou osobných údajov sú údaje odhaľujúce rasový alebo etnický pôvod, politické názory, náboženskú vieru, svetonázor, členstvo v politickej strane. Sem patria aj údaje týkajúce sa zdravia, pohlavného života, psychickej pracovnej spôsobilosti, odsúdenia a trestu, rodného čísla a biometrické údaje.
Kedy nejde o osobné údaje
Každý údaj týkajúci sa konkrétnej osoby nemusí byť a priori osobným údajom. Samotné rodné číslo bez ďalších doplňujúcich údajov nemožno považovať za osobný údaj.
Napríklad, ak k nemu nie je priradený aspoň jeden ďalší taký údaj (priezvisko), na základe ktorého bude osoba určiteľná. V malých obciach stačí na identifikáciu osoby vedieť rodné číslo a priezvisko. Z rodného čísla je totiž zrejmý aj dátum narodenia a pohlavie.
Preto pri posudzovaní, či je, alebo nie je niečo osobným údajom, je dôležitý zohľadniť aj geografický priestor, respektíve societu, v rámci ktorej sa daná vec posudzuje.
Kedy hovoríme o spracúvaní osobných údajov
Pod spracúvaním osobných údajov treba rozumieť akúkoľvek operáciu s osobnými údajmi.
Osobný údaj môže získať aj poisťovací agent pri spisovaní predbežnej poistnej zmluvy u klienta alebo niekde inde. Pritom nie je rozhodujúce, že údaje nie sú hneď spracované informačnou technológiou, ale len manuálne na papieri. Podobne je to aj pri spracúvaní údajov v kartotékach, spisoch či iných registroch.
Zásady spracúvania osobných údajov
Osobné údaje je možné spracúvať buď na základe súhlasu dotknutej osoby či jej zákonného zástupcu, alebo blízkej osoby, alebo bez jej súhlasu iba na základe osobitného zákona.
Osobitný zákon v takomto prípade musí ustanoviť zoznam osobných údajov, účel ich spracúvania, podmienky ich získavania a okruh dotknutých osôb. Bez súhlasu dotknutej osoby možno spracúvať osobné údaje aj na účely tvorby vedeckých, umeleckých alebo literárnych diel, pre potreby informovania verejnosti masovokomunikačnými prostriedkami, ale aj na historické a vedecké účely, ak spracúvanie vykonáva prevádzkovateľ, ktorému to vyplýva z predmetu činnosti.
Kto môže spracúvať údaje psychickej povahy
Medzi osobitné osobné údaje patrí aj psychická pracovná spôsobilosť.
Za osobný údaj v tomto smere sa považujú:
* všetky zistenia a charakteristiky odhaľujúce rozumové schopnosti a zručnosti,
* profil osobnosti,
* profil tvorivosti,
* správanie,
* návyky,
* zvyky
* a zlozvyky fyzickej osoby.
Tieto údaje sa väčšinou získavajú prostredníctvom osobnostných testov. Ich spracúvanie môže vykonávať len psychológ alebo ten, komu to umožňuje osobitný zákon, napríklad učitelia školy.
Diskrétnosť pri spracúvaní osobných údajov
Občan má právo na ochranu osobných údajov. Zachovanie diskrétnosti sa vzťahuje na všetkých, ktorí spracúvajú osobné údaje.
Agendu súvisiacu s obsahom osobných údajov nie je možné
vybavovať:
* na chodbách bánk,
* poisťovní,
* úradov,
* ale ani v čakárni zdravotníckeho zariadenia spôsobom, pri ktorom sú sprístupnené osobné údaje dotknutej osoby aj iným ľuďom.
Pri spracúvaní údajov prostredníctvom výpočtovej techniky:
* pri priečinkoch v poisťovniach,
* v bankách,
* na poštách či železničných staniciach je nevyhnutné zo strany prevádzkovateľa a sprostredkovateľa zabezpečiť, aby obrazovky monitorov nesprístupňovali osobné údaje iným osobám.
Kto pracuje s osobnými údajmi
Prevádzkovateľom alebo sprostredkovateľom osobných údajov môže byť fyzická osoba, orgán štátnej správy, orgán územnej samosprávy alebo iný orgán verejnej moci, podnikatelia, nadácie, odborové organizácie, politické strany, alebo hnutia, štátom uznané cirkvi, alebo náboženská spoločnosť, verejnoprávna inštitúcia, občianske združenia, alebo iné právnické osoby.
