Stres môže byť pomôckou, ale aj deštruktorom
Pretože zlodeji času vás neokrádajú iba o čas, ale v dôsledku toho tiež o ciele, hovoríme im zlodeji cieľov aj času. Dobrí manažéri sa pozerajú na čas vo vzťahu k cieľom, svoj čas teda hodnotia aj z hľadiska efektívnosti a nie iba výkonnosti. Musíte dávať pozor, aby sa vám vaše ciele nestratili z dohľadu.
Zlodeji času spôsobujú aj stres. A stres pôsobí na vaše telo a myseľ. Čím intenzívnejšie od vás okolnosti vyžadujú, aby ste sa prispôsobili, tým je stres väčší. Mierny pozitívny stres vás môže motivovať a zaktivizovať, ale negatívny, trvalý stres môže zničiť nielen vašu schopnosť dosahovať ciele, ale aj vás.
Chronický stres spôsobuje množstvo problémov: bolenie hlavy, bolesti krku a chrbta, napätie či bolesti v svaloch, zlé trávenie, žalúdočné vredy alebo podráždenie tráviaceho traktu, únavu alebo fyzickú slabosť, nespavosť alebo problémy so zaspávaním a depresie. Tým sa stáva stres najväčším zlodejom času a cieľov.
Stres môžu spôsobovať aj zlozvyky, ako napríklad zahajovanie projektov na poslednú chvíľu, alebo nedbanlivé vypĺňanie dôležitých dokumentov. Aj to, že sa rozčuľujete v dopravnej zápche, bez toho, aby ste mohli čokoľvek urobiť, je stresor, ktorý vyvoláva vo vašom tele zlú reakciu. Stres môže byť tiež spôsobený nezdravými návykmi: nedostatkom pohybu, nadváhou, zlou skladbou stravy, nedostatkom spánku a podobne.
Zlodeji cieľov číhajú všade
Ďalších zlodejov cieľov nájdete vo všetkých prostrediach, v ktorých sa pohybujete - v práci, v osobných kontaktoch aj u vás doma. Zlodeji cieľov a času sa vo všetkých prostrediach navzájom posilňujú. Takže vaši osobní a domáci zlodeji cieľov sa spájajú so zlodejmi cieľov ohrozujúcimi vašu kariéru a naopak.
Nasledujúce dotazníky vám pomôžu identifikovať vašich najvážnejších zlodejov cieľov. Každú otázku ohodnoťte číslom podľa nasledujúceho kľúča.
0 = nikdy, 1 = raz za mesiac, 2 = dvakrát za mesiac, 3 = raz za týždeň, 4 = raz za deň, 5 = častejšie ako raz za deň
Zlodeji, ktorí poškodzujú kariéru:
Často vám zabránia dokončiť prácu návštevníci alebo telefonické hovory?
Myslíte si, že pracujete neefektívne pretože si úlohy dopredu písomne nenaplánujete?
Odrádzajú vás od vašich úloh neočakávané krízy?
Odradzujú vás spolupracovníci od riadenia vašich cieľov a času?
Znižujú prílišné ohľady na spolupracovníkov vašu výkonnosť?
Je neporiadok príčinou vašej nízkej výkonnosti? Ak vám trvá nájdenie nejakej písomnosti dlhšie ako 30 sekúnd, znamená to, že potrebujete lepší organizačný systém.
Máte pocit, že efektívnosť schôdzí, na ktorých sa zúčastňujete je nižšia ako sedemdesiat percent?
Zdržuje vás v práci zle zorganizovaná alebo neúplná komunikácia?
Požadujú od vás vaši podriadení, aby ste v priebehu realizácie projektu menili jeho zameranie alebo ho zrušili?
Existujú vo vašom oddelení postupy, ktoré prinášajú iba plytvanie časom a zdrojmi?
Nemáte dostatočnú právomoc k rozhodovaniu o problémoch, za ktoré zodpovedáte?
Dochádza k chybám v práci, pretože zamestnanci nie sú poriadne školení?
Dostávate sa do problémov, ktorým by ste mohli predísť, keby ste niekoho požiadali, aby prevzal časť vašej úlohy?
Zhoršilo sa rozhodovanie alebo práca preto, že vy alebo vaša organizácia nemá jasnú predstavu o tom, ako realizovať svoje rozhodnutia?
Osobní zlodeji cieľov a času
Spôsobujete problémy tým, že váhate skončiť úlohy, alebo odkladáte ich riešenie na poslednú chvíľu?
Snažíte sa riešiť príliš mnoho problémov naraz, ale zbierate viac informácií ako dokážete spracovať?
Máte často pocit, že počas dňa urobíte málo práce, i keď sa snažíte?
Ako často si hovoríte: "Radšej by som sa pozeral na televíziu, ako pracoval?"
Máte problém so sústredením sa na podrobnosti?
Musíte niečo zháňať, pretože to nie je tam kde by to malo byť?
Meníte svoje plány alebo ich neplníte v termíne, pretože máte málo energie a zdravotné problémy?
Zdržuje vás pri plnení úloh neschopnosť rýchlo čítať, naučiť sa niečo naspamäť alebo dobre štylizovať?
Vykonávate práce, ktoré nemusíte, alebo ktoré by ste nemali robiť, pretože je pre vás ťažké odmietnuť?
Máte pocit, že ste sa v živote nedostali tam, kam ste chceli?
Vznikajú nové problémy preto, že zabúdate stále sledovať úlohy alebo odkladáte rozhodnutia?
Hovoríte si niekedy: "Nepotrebujem lepšie riadenie cieľov a času."?
Ako často sa hneváte na seba aj na druhých?
Ako často ste perfekcionista, alebo sa hráte na supermana?
Rezignujete na svoje ciele, alebo neriešite situácie, pretože sa necítite dosť schopní a nedokážete sa presadiť?
Ako často si myslíte, že robíte niečo proti stresu?
Domáci zlodeji cieľov a času
Neplnia sa úlohy v domácnosti vinou zlej organizácie a nesystematickej práce?
Stáva sa, že členovia vašej domácnosti nerozhodujú spoločne po vzájomnej dohode?
Stáva sa, že každý sám vybavuje vec, ktorú mohol jeden urobiť pre všetkých, alebo robí sám prácu, ktorú by ste lepšie zvládli viacerí spoločne?
Je príčinou problémov zanedbávanie úloh v domácnosti?
Stáva sa, že členovia domácnosti nepodporujú snahu druhých o riadenie cieľov?
Sú príčinou problémov vo vašej domácnosti nevhodné vzájomné vzťahy a plány členov domácnosti?
Spôsobuje problémy nerovnaký podiel členov domácnosti na spoločných úlohách a rozhodnutiach?
Vyhodnotenie:
185 - 121 Vaše ciele sú ohrozené niekoľkými zlodejmi cieľov a času: Dajte si záväzok, že niektoré z nich odstránite.
120 - 91 Zaoberajte sa svojimi zlodejmi času, pretože vás zdržujú.
90 - 61 Ste dobrí cieľoví manažéri, ale je potrebné, aby ste sa v niektorých oblastiach zlepšili
60 a menej. Ste odborníci na cieľové riadenie, ale dajte si pozor na prílišné sebauspokojenie. To by mohlo oslabiť vašu obranu.
Ideálne výsledky pre jednotlivé oblasti:
Kariéra: 22, Osobné: 27 Domácnosť: 7. Celkovo: 56
Spracované podľa publikácie R. Hansa Hilgermanna: Cílový management