Piatok, 26. február, 2021 | Meniny má ViktorKrížovkyKrížovky

Správne delegovanie úloh šetrí čas i rozvíja pracovníkov

V predchádzajúcich vydaniach Kariéry sme sa viackrát venovali problematike využívania svojho času. Jednou z ciest je jeho správne a efektívne využívanie, druhú alternatívu predstavuje vytváranie si väčšieho časového priestoru napríklad delegovaním pracovn

ých úloh.

V jednoduchom vyjadrení delegovanie zahŕňa posunutie zodpovednosti za realizáciu dokončenie danej práce na iných ľudí.

Delegovanie je užitočné predovšetkým z nasledujúcich dôvodov:
- Vaši ľudia môžu prevziať prácu a zodpovednosť za ňu z dôvodu, že na ňu nemáte čas vy
- Môžete zabezpečiť rozvoj vašich podriadených tým, že sa budú môcť starať o zvyčajné úlohy. Ide o úlohy, ktoré by zaberali veľa času a navyše by neboli pre vás úsporné.
- Môžete previesť prácu na ľudí, ktorých skúsenosti v danej oblasti sú lepšie než vaše. Navyše ušetríte čas.
- Presun zodpovednosti rozvíja váš personál a môže zvyšovať efektívnosť toho, čo robíte.

Správne delegovanie sa pochopiteľne vyžaduje istú dávku znalostí, aby sa naozaj dosiahol konečný efekt, o ktorý vám ide predovšetkým a teda úsporu času..
Ako správne delegovať?

Rozhodnutie, čo chcete delegovať:

Pomôcť vám môže jednoduchý zoznam vecí, ktoré robíte, ktoré by mohli byť urobené v špecifickej oblasti niekým iným, viac skúseným efektívnejšie alebo menej nákladnejšie. Pomôcť vám môže aj súpis vami vykonávaných činnosti. Ten totiž ukazuje, kedy ste najaktívnejší, ako aj kde investujete príliš veľa času na minimálne konečné výstupy.

Vyberte ochotných, schopných ľudí, na ktorých prenesiete prácu:

Ako rýchlo môžete delegovať prácu bude záležať od schopností, skúseností a spoľahlivosti vašich asistentov. Dobrí ľudia budú schopní odviesť veľa práce bez ďalších zásahov z vašej strany. Pamätajte, neskúsení alebo nespoľahliví budú potrebovať kontrolu urobenej práce, aby sa zistilo, či je naozaj všetko v poriadku. V tomto môže výrazne pomôcť povzbudenie, prípadne tréningy. Sú vhodné na to, aby ste schopnosti podriadených neustále rozvíjali a oni mohli na seba tak postupne preberať viac a viac zložitejších úloh.

Delegujte kompletnú prácu:

Zainteresovanie na kompletnej úlohe spôsobí pracovníkov väčšie uspokojenie, ako len vykonávanie akýchsi čiastočných práce. Znamená to, že ak podriadenému posuniete realizáciu celej úlohy, schopný asistent vám pravdepodobne odvedie excelentnú prácu. Získate tak oveľa viac než len viacej voľného času pre svoje ďalšie aktivity.

Prečo sa daná práca robí a aké výsledky sa očakávajú:

Vysvetlenie, ako daná úloha zapadne do všeobecného obrazu práce napríklad daného oddelenia má takisto svoj význam. Takýmto krokom si zabezpečíte skutočnosť, že dosiahnete výsledky, ktoré sú naozaj potrebné, ľudia budú považovať túto prácu za dôležitú, stihnete konečné termíny a navyše internými správami si môžete zaistiť informovanie o realizáciu projektu.

Realizácia zverených úloh:

Ak ste sa raz rozhodli delegovať úlohu, nechajte svojho pracovníka, aby si s tým skutočne poradil. Sledujte projekt prostredníctvom dohodnutých správ, ale nepozerajte sa mu cez plece. Dajte najavo, že váš asistent môže vedieť lepší spôsob realizácie úlohy než vy. Akceptujte to, že môžu byť skutočne viaceré spôsoby a cesty ako uskutočniť nejakú čiastočnú úlohu a tiež, že jeden z najlepších spôsobov učenia je prostredníctvom chýb. Vždy akceptujte chyby, ktoré nie sú spôsobené lenivosťou a že sa z toho môže podriadený poučiť.

Pomáhajte a veďte, ak ste o to požiadaný:

Je dôležité podporovať vašich podriadených, ak majú problémy, ale nikdy nerobte prácu za nich. Ak to urobíte, potom nikdy nezískajú istotu, aby urobili prácu samostatne.

Prijmite iba hotovú prácu:

Úlohy ste delegovali preto, aby ste sa odbremenili od tejto práce. Ak budete akceptovať iba čiastočne hotovú prácu, nezabúdajte na to, že budete musieť investovať ďalší čas na jej skompletizovanie. Váš asistent tak nezíska skúsenosť, ktorú potrebuje na skompletizovanie projektu.

Povzbuďte ich a pochváľte ich, ak bola úloha úspešne zvládnutá:

Verejný prejav uznania posilní radosť z úspechu asistenta, na ktorého boli delegované úlohy a ukáže cestu ostatným zamestnancov.

Čo sa nemá delegovať?

Pokiaľ chcete delegovať maximum svojej práce, nie je to pre úsporné prenášať absolútne všetko. Pamätajte, nikdy nemôžete delegovať kontrolu nad vaším pracovným tímom. Vzdali by ste poslednej zodpovednosti za úspechy alebo prehry, ktoré vás môžu doprevádzať. Efektívne delegovanie totiž zahŕňa dosiahnutie optimálnej rovnováhy medzi efektívnou kontrolou práce a ponechaním ľudí poradiť si s prácou a zadanými úlohami svojim vlastným spôsobom.

Skryť Vypnúť reklamu

Najčítanejšie na SME

Inzercia - Tlačové správy

  1. Mesto mladých čaká na teba: buď vysokoškolákom v Nitre!
  2. 5 najčastejších dôvodov, pre ktoré sa v noci budíme
  3. Ivan Krechňák: Robiť niečo, čo máš rád, je na nezaplatenie
  4. Začni svoju budúcnosť v Prahe! Staň sa špičkovým ekonómom!
  5. Študuj na univerzite s viac ako 60 ročnou tradíciou!
  6. Fakulta orientovaná na pútavú výučbu prepojenú s praxou!
  7. Maldivy, Emiráty, Egypt z Bratislavy aj s poistením liečby COVID
  8. Žabka expanduje na západe krajiny, hľadá nadšených podnikateľov
  9. Petit Press a RegioMedia rozbiehajú spoločný predaj v regiónoch
  10. Volkswagen Tiguan: takto by malo vyzerať rodinné auto!
  1. Maldivy, Emiráty, Egypt z Bratislavy aj s poistením liečby COVID
  2. Varso Tower od HB Reavis je najvyššou budovou v EÚ
  3. Dáma s pávím pierkom
  4. Slovensko zasiahla vlna nárastu dopytu po produktoch na kĺby!
  5. Spoznajte Olomouc – univerzitné mesto a svoju budúcnosť
  6. Získaj náskok pred štartom
  7. 2. ročník Social Awards Slovakia prichádza
  8. MetLife spustila online nahlasovanie poistných udalostí
  9. Minulý rok boli v priemere ukradnuté takmer tri autá denne
  10. Žabka expanduje na západe krajiny, hľadá nadšených podnikateľov
  1. Dovolenka v Egypte: Vyskúšali sme, ako sa aktuálne cestuje 18 772
  2. 5 najčastejších dôvodov, pre ktoré sa v noci budíme 12 350
  3. Ako vyzerá majetok Slovákov? Zvyšuje sa najmä z jedného dôvodu 9 020
  4. Séria dvoch príloh: Angličtina nielen pre maturantov 7 006
  5. V sobotu do bezpečného Ománu so zľavou 486 eur 6 831
  6. 10 vecí, kvôli ktorým do banky už chodiť nemusíte 6 571
  7. Príbeh Patrika Tkáča a J&T, Lidl verzus Tesco a investičné tipy 6 178
  8. Volkswagen Tiguan: takto by malo vyzerať rodinné auto! 5 870
  9. Zažite farebný Marakéš a hory Atlasu so slovenským sprievodcom 5 166
  10. Trnavská univerzita: 385 rokov akademickej excelentnosti 4 872
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Neprehliadnite tiež

Podnikateľ Michal Suchoba.

Ministerstvo spravodlivosti finišuje so žiadosťou o vydanie.

10 h

OĽaNO by volilo podstatne menej ľudí.

8 h
Komentár Zuzany Kepplovej

Zavolajte mi vedcov

Zuzana Kepplová, komentátorka denníka SME.

U Matoviča nepožívajú vedci a odborníci vyšší status ako v režime Fica.

14 h