Ľudia aj firmy za svojich zamestnancov môžu robiť zúčtovanie odvodov troma spôsobmi. Najbežnejším je poslať zúčtovanie poštou, ale aj priamo v pobočke. Väčšina poisťovní vzhľadom na administratívnu náročnosť spracovania papierových podkladov začína postupne prechádzať na elektronický spôsob podávania. Niektoré poisťovne pritom nevyžadujú od klientov ani zaručený elektronický podpis. Vyplnia interaktívne tlačivo, ktoré si môžu stiahnuť aj na internetových stránkach poisťovní, pošlú ho najneskôr do 2. júla do zdravotnej poisťovne a najneskôr do 5 dní donesú na pobočku aj podpísané tlačivo. Na zúčtovanie existuje päť tlačív a ďalších osem povinných príloh, ktoré musí zamestnanec alebo podnikateľ použiť, ak má napríklad súbeh viacerých zamestnaní.
Aké tlačivá existujú a kto ich podávaTlačivo A
Zamestnanec, ktorý mal po celý rok len jediné zamestnanie a nebol samostatne zárobkovo činnou osobou ani samoplatiteľom. Takisto poistenci, ktorí mali časť roka jedno zamestnanie a v čase, keď neboli zamestnaní, boli poistenci štátu (napríklad dôchodca, študent, osoba na materskej).
Tlačivo B
Podnikateľ - samostatne zárobkovo činná osoba. Nesmel pritom byť zamestnaný v nejakej firme a nemohol byť ani samoplatiteľom. Mohol byť časť roka podnikateľom, ale v čase, keď nepodnikal, bol poistencom štátu.
Tlačivo C
Poistenec samoplatiteľ. Môže ním byť dobrovoľne nezamestnaná osoba. Za určitých okolností ho môže byť vypisovať napríklad aj novinár poberajúci autorské honoráre. Obaja si musia platiť zdravotné poistné. Vyplňujú ho aj poistenci štátu, napríklad penzisti, študenti, ktorí zarobili vlani viac ako 41 400 korún.
Tlačivo S
Osoby, ktoré boli zamestnané v dvoch alebo vo viacerých firmách, prípadne boli zamestnaní a aj podnikali alebo boli časť roka zamestnancami a časť roka samoplatiteľmi a podobne. Podľa potreby vypĺňajú k základnému tlačivu aj listy SA, SB, SC alebo SD.
Tlačivo X
Poistenec, u ktorého v priebehu roka došlo k zmene sadzby poistného, napríklad keď sa zamestnanec v priebehu roka stal osobou so zdravotným postihnutím. Ďalej poistenci, ktorí boli zamestnancami aj podnikali, ak súčet ich vymeriavacích základov nedosiahol 82 800 korún. Podľa potreby vypĺňajú k základnému tlačivu aj listy XA,XB,XC alebo XD.
