publikácie Celostný manažment.
V čom vidíte prínos plánovania si času?
"Svoj čas si dnes plánuje väčšina zamestnaných ľudí. Každý má pritom vlastné ciele a priority a tak niektorí využívajú ušetrený čas na ďalšiu prácu s cieľom zvýšiť svoju výkonnosť, iní na oddych a rodinu. Myslím si, že ani vrcholoví manažéri nevenujú plánovaniu svojho času viac ako hodinu týždenne - v podstate iba posudzujú priority a vyberajú si aktivity z programov zostavených ich asistentkami. Bez plánovania času by sme však vykonávali svoju prácu náhodne a chaoticky."
Sú schopné plánovať všetky typy ľudí?
"Potenciál na plánovanie času má každý človek, nie každý ho však aj využíva. Nezamýšľa sa totiž nad jeho efektmi, nepozná metódy, nástroje, princípy či pomôcky Time managementu. Time managament je súčasťou Self managementu, ktorý vychádza z filozofie života každého z nás. Tá určuje osobné priority jednotlivých aktivít a rozsah času, ktoré im chceme venovať."
Kto je viac nútený plánovať svoj čas - dospelí, zamestnaní alebo študenti?
"Vysokoškoláci sú de facto nútení plánovať preto, aby dokázali rozdeliť svoj čas medzi štúdium a voľný čas. Základných 18-30 hod. týždenného pracovného času im pritom naplánujú školy. Dospelí si sami plánujú svoj pracovný týždeň. Podľa prieskumu najviac hodín pracujú vrcholoví manažéri veľkých firiem v USA (70), nasleduje Veľká Británia (66), Česká republika (62) a Slovensko (58). Odráža sa tu odlišná kultúra života: Američania žijú preto, aby pracovali a Európania pracujú, aby žili."
Je plánovanie času nevyhnutné alebo pozitívne vo všetkých ľudských činnostiach?
"Určite áno, ak chceme pracovať premyslene, efektívne, túžime po úspechu a ďalšom postupe v kariére, ale zároveň chceme mať aj dostatok času na oddych a osobný život."
Je lepšie plánovať si čas úplne presne, alebo je potrebné mať aj isté rezervy a voľné chvíle?
"Podľa mojich skúseností je ideálne plánovať si čas maximálne na 90 percent, závisí to však aj od konkrétnej pracovnej pozície. Top manažéri sú dnes skôr stratégmi, plánovačmi, nie realizátormi." Danica Zbončáková
