Najúspešnejší personálny portál www.profesia.sk prichádza s novou službou určenou pre personálnych manažérov. Jej cieľom je výrazné zefektívnenie výberu nových zamestnancov eliminovaním činností spojených s neprehľadným papierovaním.
Bližšie o službe Správa výberového procesu sme sa porozprávali s pánom Daliborom Jakušom, výkonným riaditeľom spoločnosti Profesia, spol. s r.o.
Čo vás inšpirovalo venovať sa práve tejto problematike?
"Nad zriadením danej služby sme uvažovali dlhší čas. Silným impulzom bola najmä skutočnosť, že v roku 2006 sa na našom portáli zaregistrovalo 5 tisíc nových firiem, čo predstavuje nárast takmer o štvrtinu oproti roku 2005. Dôvodom ich registrácie bolo nájsť vhodných kandidátov na nimi zverejnené pracovné ponuky, ktoré v minulom roku dosiahli počet 102 tisíc. Keď si pri každej pracovnej ponuke predstavíte niekoľko de-
siatok až stoviek životopisov, vznikne masa informácií, ktorá si vyžaduje prehľadné usporiadanie. Presnejšie povedané systém, ktorý zaistí, aby sa
v prebytku údajov nestratila kvalita. Z praxe vieme, že často sú za výberový proces zodpovední ľudia, ktorí nemajú dostatok skúseností s jeho efektívnym
riadením. Najviac času stratia s "papierovou" evidenciou uchádzačov, ktorá časom zapadne prachom práve kvôli neprehľadnosti a komplikovanému spôsobu "uskladnenia". A to, že minulý rok využívalo naše služby okolo 10 tisíc firiem, nám len dokazuje, že s podobnými prob-lémami sa borí mnoho ďalších spoločností."
V čom spočíva unikátnosť tejto služby na slovenskom
trhu?
"Ide o nový nástroj, ktorý uľahčí proces spravovania informácií o uchádzačoch, reagujúcich na zverejnenú pracovnú pozíciu. Je určený nielen personálnym manažérom, ale vo všeobecnosti každému, kto je zodpovedný za výberový proces. Systém umožňuje manuálne pridávanie relevantných kandidátov do databázy, ktorí reagovali e-mailom, faxom, či poštou. Týmto spôsobom máte k dispozícií kompletný zoznam všetkých uchádzačov na jednom
mieste. Dôležitá je aj skutočnosť, že nie je potrebné inštalovať ďalší softvér. Ide o prirodzené rozšírenie už existujúcej funkcionality, čo dovoľuje používateľovi naďalej pracovať v prostredí, ktoré pozná a pravidelne používa."
Aké informácie bude možné o jednotlivých uchádzačoch evidovať?
"Okrem osobných údajov kandidáta sú automaticky ukladané všetky zaslané prílohy, či už ide o životopis, motivačný list, fotografiu, osvedčenia, certifikáty, či diplomy."
Všetky informácie o kandidátoch máme zozbierané. Čo ďalej?
"Samozrejme, týmto sa všetko len začína a nasledujú ďalšie etapy výberového procesu. Ku každému záujemcovi o pracovnú pozíciu je možné priraďovať tzv. statusy (vhodný kandidát, nevhodný kandidát, pozvaný na pohovor, dátum pohovoru, atď.) a meniť ich v čase. Zároveň si personálny manažér môže zaznamenávať rôzne poznámky (hodnotenie kandidáta, prvý dojem, správanie, zaujímavé odpovede). Ďalej pripájať nové prílohy (výsledky testov), aktualizovať osobné údaje. Zmyslom je udržiavať databázu "živú" a čo najviac použiteľnú pre personálnych manažérov, na ktorých je vyvíjaný silný tlak z hľadiska papierovania a administratívy, najmä, ak má spoločnosť otvorené viaceré pracovné ponuky."
Dokáže váš systém riešiť aj komunikáciu so záujemcami o prácu?
"Správa výberového procesu zabezpečuje pružnú a nenáročnú e-mailovú komunikáciu s jednotlivými, či viacerými vybranými uchádzačmi naraz. K dispozícii sú vopred navolené vzory pozývacieho, zamietacieho a akceptačného listu. Každá spoločnosť si môže vytvoriť vlastný vzor akýchkoľvek dokumentov, či už za účelom informovania relevantných kandidátov o nasledovnom postupe,
výsledku alebo novej požiadavke v rámci výberového procesu."
Čo v prípade, ak sme už naš-li najvhodnejšieho kandidáta na žiadanú pracovnú pozíciu?
"I po ukončení výberového procesu, všetky informácie o jednotlivých záujemcoch
sú naďalej uchovávané v tzv.
archíve pracovných ponúk, ku ktorým je možné sa kedykoľvek vrátiť."
Služba Správa výberového procesu je bezplatne k dispozícii na stránke www.profesia.sk pre všetky zaregistrované spoločnosti a personálne agentúry.
Viac informácií nájdete
na http://www.profesia.sk/svp
