OTÁZKA: Strávil som asi 35 percent času účasťou na povinných, ale nie vždy užitočných schôdzach a stretnutiach. Je to priveľa?
Jonathan Stiffy, Washington, Pennsylvánia
ODPOVEĎ: „Schôdze a stretnutia sú nutným zlom v biznise so silným dôrazom na nutné. Dodávajú firme vlastný rytmus a dokonca aj v tomto prepojenom svete ľudia niekedy musia byť v jednej miestnosti, aby sa naladili na rovnakú strunu. Problém s primnohými schôdzami je však ten, že pôsobia napokon ako spomalený film, v hlavnej úlohe s bzučiacou záplavou myriád diapozitívov PowerPointu.
Niet divu, že jedinou osobou, ktorá si vychutnáva schôdzu, je často osoba, ktorá ju zvoláva. Všetci ostatní len hundrú, aká je to otrava - kým nenastane čas ich vlastnej „vzrušujúcej“ schôdze.
Ak ste šéf, náprava je jednoduchá. Prestaňte robiť schôdzové 'tribúny', aby ste priniesli ohromujúci dôkaz o tom, aký ste bystrý. Zabite litánie obrázkov a diapozitívov nabitých údajmi a ukazujúcich, koľko informácií sa zmestí na špičku ihly.
Namiesto toho trvajte na schôdzach, kde sa prezentuje len niekoľko diapozitívov, pričom sú všetky vymyslené tak, aby stimulovali diskusiu a vtiahli všetkých do hry. Ak nie ste šéf, prelomte bariéru a urobte si vlastné prezentačné vzory, jednoduché a jasné.
Možno niekoľkých prekvapíte, ale vyhráte nad viacerými. Mlčanlivá väčšina si tiež kladie rovnakú otázku ako vy. Chce, aby prezentácie odštartovali rozhovory, a nie aby poskytli otupujúce konce týchto rozhovorov.“
OTÁZKA: Prečo existuje vek 60 alebo 65 rokov, keď sa od ľudí žiada, aby odišli do penzie?
Anonym
ODPOVEĎ: „Na túto otázku existuje toľko odpovedí, koľko je ľudí. Každý prípad odchodu do penzie má vlastné špecifiká, súvisiace s osobou, so zamestnaním, s firmou, krajinou atď. No v záujme diskusie poďme predpokladať, že vaša otázka sa týka penzionovania v rámci sveta S & P 500 - teda v zásade obchodných spoločností. V tomto prípade existujú vo všeobecnosti dve odpovede, lebo spoločnosti všeobecne majú dve kategórie zamestnancov.
Po prvé, existujú špecialisti - individuálni prispievatelia s jedinečnými nahromadenými vedomosťami. Vzhľadom na dlhé a produktívne životy, aké dnes vedú mnohí ľudia, sotva dáva obchodný zmysel rozlúčiť sa s týmito cennými zamestnancami v určitom vopred danom veku. My hovoríme - nech sa sami rozhodnú, či chcú pracovať, alebo nie, pokým stále niečím prispievajú! No rozhodne by sme odporúčali opak pre druhú kategóriu ľudí: šéfov. Dôvodom je, že spoločnosti potrebujú vitalitu a zmenu. Nemôžu ostať statické, inak ustrnú. Príliš často sa práve toto stáva, keď ľudia na vrcholných pozíciách zotrvávajú príliš dlho na jednom mieste.
Skvelým ľuďom - tridsiatnikom a štyridsiatnikom - sa nechce čakať 10 rokov, kým dostanú šancu. Chcú posilniť organizáciu novými nápadmi a chcú zamiešať kockami teraz, a organizácie by im to mali umožniť. So zmenou vedenia zavanie oknami spoločnosti svieži vzduch a nová energia dodá podniku ďalšiu iskru.“
New York Times Syndicate začal koncom roka 2005 týždenne uverejňovať otázky čitateľov a odpovede Jacka a Suzy Welchovcov.
Otázky sa posielajú na adresu Winning@nytimes.com.
Najzaujímavejšie z nich sa dostávajú na stránky New York Times. Denník SME ich prináša v pravidelnom seriáli.
