Koniec roka už tradične patrí k obdobiam, kedy firmy a podnikatelia menia svoj účtovný softvér. K zmene ich zväčša vedie snaha uľahčiť si prácu, zvýšiť efektívnosť, alebo znížiť náklady. Každý podnikateľ, či firma má svoje vlastné požiadavky na to, čo by mal dobrý účtovný softvér zvládnuť. A tak neostáva nič iné iba sa poobzerať po tom správnom. Ekonomický systém Money S3 je programom česko-slovenskej produkcie, ktorý sa zameriava na malé a stredné firmy. Nakoľko obsahuje jednoduché aj podvojné účtovníctvo, je vhodný pre fyzické aj právnické osoby. Aparát účtovníctva je voliteľne rozšíriteľný o sklady a mzdovú evidenciu. Program tiež umožňuje prepojiť sklady s registračnou pokladnicou, čítačkou čiarových kódov alebo internetovým obchodom. Ak sa pozrieme na program bližšie zistíme, že účtovanie nemusí byť nudné. Grafickému návrhu nemožno uprieť snahu čo najviac uľahčiť prácu používateľom Windows. Organizácia menu, rozloženie a tvary ikôn, stromčekový navigátor, záložky so zoznamami dokladov, to všetko používateľ dôverne pozná a okamžite ich vie ovládať. Najčastejšie používané odkazy ako faktúry, sklad či banka si každý používateľ môže v programe preddefinovať pomocou vlastných ikôn a urýchliť tak vstup do preferovanej časti programu.
Urýchlenie práce podporujú aj tzv. typy dokladov, ide v podstate o vzorové šablóny faktúr, skladových dokladov a účtovných dokladov, ktoré obsahujú používateľom preddefinované hodnoty a tieto sa potom automaticky doplnia do vystavovaného dokladu. Výsledkom je rýchlejšia práca a menej omylov a chýb spojených s nesprávne zadanými údajmi.
Aby bola práca ešte pohodlnejšia, dokáže Money S3 všetky výstupy okrem tlačiarne tlačiť aj do formátu PDF a posielať e-mailom. Taktiež je údaje možné jedným kliknutím myši exportovať do Excelu a ďalej ich spracovať pomocou kancelárskych aplikácií.
Adresár s funkciami CRM iste ocenia predovšetkým používatelia, ktorých prioritou je budovanie vzťahov so zákazníkmi. CRM v Money S3 síce ponúka iba základné funkcie, no menším firmám iste postačia. Príjemnou vlastnosťou je možnosť automatickej kontroly nezaplatených faktúr. Stačí vložiť adresu odberateľa do faktúry a program ihneď skontroluje dlžné čiastky a povolený kredit a upozorní na neplatiča. Ak sa predsa len stane, že odberateľ nezaplatí, Money S3 dokáže hromadne vygenerovať upomienky aj vypočítať penále.
Sklady v Money S3 umožňujú evidovať nielen skladové karty, ale aj služby sady a výrobky. S ich pomocou si teda môžete nadefinovať výrobok, ktorý pozostáva z materiálu a potom ho vyrobiť tak, aby materiál na sklade ubudol a finálny výrobok pribudol. Sady zasa využijú tí, ktorí potrebujú predávať tovar pozostávajúci z iných komponentov napríklad cenovo zvýhodnené balenia, darčekové súpravy a pod.
Money S3 je nenáročný na počítač. Odporúčané je PC s operačným systém Windows XP. Sieťové verzie Money S3 sú určené predovšetkým pre siete typu Windows a umožňujú prácu viacerých používateľov súčasne. Program má vlastnú databázu, ktorá sa nainštaluje automaticky a používateľ sa o ňu skoro vôbec nemusí starať, odporúča sa ale pravidelne zálohovať, na čo Money S3 upozorní obsluhu vždy v stanovenom čase.
Nespornou výhodou je možnosť program si pred zakúpením bezplatne vyskúšať. Výrobca garantuje schopnosť prevziať skúšobné dáta z cvičnej do
ostrej verzie programu. (pr)
