O riadení času sa začalo hovoriť najskôr v súvislosti so zaneprázdnenými manažérmi. Dnes sa ale už bez plánovaného organizovania dňa nezaobíde takmer nikto z nás. Potvrdzuje to aj vzrastajúci záujem o diáre ADK, ktoré sú špeciálne zostavené práve na základe princípov vedy o riadení času v Time managemente.
Overený postup
"Na plánovanie a organizáciu času slúži mnoho pomôcok, odporúčaných metód a postupov. Najdôležitejšou ale zostáva chuť zmeniť doterajší postup za účinný systém," zdôrazňuje riaditeľ spoločnosti ADK Roman Sviták. Na začiatok je vhodné naučiť sa rozdeľovať
a plniť pracovné úlohy podľa ich naliehavosti a dôležitosti
v štyroch hlavných kategóriách: A okamžité, B dôležité, C naliehavé a D bežné. Dôležitým krokom je aj odstránenie rušivých momentov, ktoré nás zbytočne oberajú o čas. Napokon je potrebné myslieť aj na oddych a relax s rešpektovaním svojej dennej krivky výkonnosti.
Stále na očiach
Denný zoznam úloh je vhodné mať neustále na dohľad. Nemusia to byť iba textové poznámky, svoje nápady a myšlienky môžeme zobraziť aj graficky: krivkou či obrázkom. Pri plánovaní jednotlivých úloh nesmieme zabúdať ani na časové rezervy. Time management napríklad odporúča plánovať si svoj pracovný čas na cca 60 percent a zvyšných 40 percent rezervovať práve na neočakávané úlohy, návštevy, kreatívne nápady apod. Každý z vedúcich manažérov sa zároveň musí naučiť riadiť svoj tím, a teda aj správne delegovať jednotlivé pracovné úlohy na svojich podriadených. Len tak získa viac potrebného času na svoje vlastné úlohy.
Vhodné pomôcky
Náročné? Správne plánovať je potrebné sa učiť. Celé plány denných programov asi v hlave neudržíme a tak skôr či neskôr budeme potrebovať účinnú pomôcku. "Odporúčam vybrať si naozaj kvalitný diár, kde si začnete pravidelne zaznamenávať úlohy a plánovať ciele na najbližšie obdobie. Ideálnou pomôckou sú manažérske plánovacie systémy konštruované na báze najmodernejších poznatkov Time managementu. Usilujte sa však aj o pozitívny prístup
k riešeniu problémov a asertívne správanie," dodáva Roman Sviták zo spoločnosti ADK.
Správny výber
Ak stojíte práve pred voľbou, aký plánovací systém si vybrať, nemali by ste zabudnúť na dôležitý aspekt. Práve diár bude vaším sprievodcom každý deň po celý rok a bude dotvárať váš imidž. Na našom trhu sú najviac zastúpené diáre ADK. Každý rok prichádza spoločnosť na trh s jarným a jesenným katalógom. "Tento rok sme pre nových záujemcov pripravili do 15. decembra špeciálnu akciu Vyskúšaj si svoj manažérsky diár, ktorá im umožní otestovať si 2 manažérske diáre, jesenné novinky ADK Akademik formát A5 a ADK Ekonomik formát A6. Ak s nimi nebudú spokojní, môžu nám ich aj použité vrátiť do 31. januára 2007 a obstarávaciu cenu im vyplatíme naspäť. Som však presvedčený, že sa nám aj touto akciou podarí rozšíriť rodinu spokojných užívateľov diárov ADK na Slovensku," uzatvára Roman Sviták zo spoločnosti ADK. (pr)
