prehľad o vzájomných väzbách a súvislostiach, najskôr všeobecných a pri ďalšom pohľade aj všetkých podrobných.
Umožňuje dynamicky meniť, korigovať, doplňovať úlohy a plány, aj keď na prvý pohľad to vyzerá naopak zložitejšie a prácnejšie ako pri diári.
Čím je plánovací systém kvalitnejší a na vyššej technickej úrovni, tým je práca s ním jednoduchšia. Technicky sa plánovací systém na prvý pohľad odlišuje od bežného diára prítomnosťou viac farebne odlišných a štruktúrovaných sekcií a predovšetkým viacúrovňovým kalendárom najmä na kalendárny rok, mesiac v roku, týždeň v roku a jednotlivý deň. Väčšie formáty potom rozlišujú
v rámci dňa aj hodiny.
Nevýhoda:
Softwarové produkty, ktoré klasické
požiadavky osobného plánovania v súčasnosti
suplujú, sú zatiaľ stále zložité na obsluhu,
užívateľsky nekomfortné a sú určené zatiaľ iba fajnšmekrom alebo vybraným odborníkom
so špeciálnym pracovným zameraním.
Ich cena a nároky na kvalifikáciu obsluhy tomu tiež zodpovedajú. Tradičný užívateľ ich zatiaľ
nevyužije. K štandardnému širokému používaniu nás ešte čaká kus cesty.
Týmto smerom sa však isto bude v blízke
budúcnosti uberať vývoj pokrokových technológií firiem pracujúcich v oblasti produktov
time managementu a osobných
plánovacích systémov.