Diár s kalendárom v klasickej papierovej či koženej podobe asi netreba podrobne predstavovať. Do tejto skupiny môžeme zaradiť aj elektronické diáre na PC, internete alebo mobile, pretože princíp ich využitia je obdobný. Ich základom je štruktúrovaný kalendár a poznámková časť umožňujúca zápisy schôdzok a úloh v chronologickom poradí a tiež jednoduché zápisy dát vrátane telefónov a adries. Pri pohľadu na príslušnú časť diára vždy vidieť práve iba dané sledované obdobie a chronologické radenie schôdzok či úloh.

Nevýhoda:

neumožňuje vidieť a zaznamenávať väzby

a súvislosti medzi uchovávanými informáciami - človek ich musí nosiť stále v hlave, to často bolí a skôr či neskôr ich aj tak stratí. Následne pod vplyvom okolností je obťažné meniť dáta

na časovej osi - čo sa naplánuje a nesplní v termíne, sa zložito presúva, termíny sú obsadené, nové úlohy sa do zaplneného obdobia už nezmestia, vzniká zmätok v prioritách a množstve

nahromadených úloh.