Poslanec uzatvára zmluvy o nájme kancelárie a uhrádza ich zo svojho účtu, resp. v hotovosti. Kancelária Národnej rady refunduje poslancovi výdavky za prevádzku kancelárie do 15 dní od predloženia žiadosti vrátane dokladov.
Výdavky na prevádzku poslaneckej kancelárie nemôžu presiahnuť sumu 324-tisíc Sk ročne. Poslanec môže užívať aj viac poslaneckých kancelárií. Poslanec si nesmie na prevádzku poslaneckej kancelárie prenajať vlastný byt.